发票和收据本质是一样的，都是收付款的凭据，但我们经常说收据不合法，只有发票才是合法，这是为什么呢？ 因为发票是经国家机关验证，有监控的印制，而收据是不经验证，也没有监控的，国家为了监控纳税人，以法律的形式确认了发票的合法地位，确认发票的使用范围，以保证国家的财政收入。 一笔经济业务，是否交过税，与是否开发票没有直接关系，因为一笔应税业务是否开发票都要交税，交了税也不一定开发票。 发票和收据的区别就是：国家是否承认其法律效力。只有发票才有法律效力，收据只能在有其他证据的前提下才有法律效力。 你结合以前的提问可能更加明白 根据gysysm的，我再补充一点： 只要不涉及应税项目的，都可以使用收据，但如果涉及应税项目的，必须使用发票。 就是说你这经济业务，如果要交税的，必须使用发票。
1、收据只在收到款时开出，作为一种款项收讫的凭证。可以自己印制、市面购买、税务局购买，不受太大限制。发票作为一种业务、收入实现的确认凭据，必须到税务局购买，或大型企业自己印制时必须到税务局指定的印刷单位印制。 2、收到发票不能证明已经付款，只有对方通过银行支付（可查询）或收到对方收据时才能证明款项已经支付。所以一般收款时不论是否开具发票最好都要开具收据。 4、开收据的业务不一定开发票。有的个体单位，在发生业务时只要收据不要发票，但只要是业务或销售收入开收据一样要正常交纳各项税费。 5、开发票的业务有的可以不开收据。如：有的款项通过银行支付，可以在一定期限内查询，或能通过其它方式证明款项已经支付。但最好还是要对方开具收据，避免时间长了不好查询。 6、收据的使用范围比发票广：除收入业务外，发票可用于个人或单位借款、收款凭据，报销冲账凭据等。
收据是一种收到款项的凭剧，并不能说明业务是否交过税款；发票表示的是这笔业务是交过税的．
除了前面的人说到的外，最重要的一点是，除了事业单位和行政单位开具的财政监制的收据外，其它收据收到方是不能计入税前成本费用的。所谓不合法，不是指收据本身不合法，它还是合法的，比如打官司时，是不合税法规定的抵扣成本费用的要求。
答：发票与收据。发票是指税务部门印制的盖有税务票据监制章的收付款凭证，用于商业经营 性收人，即应税业务，如劳务、货物转移等。发票通常有货物销售发票、商业零售发票、服...详情>>
