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Excel电子表格特殊字符输入有什么技巧?

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Excel电子表格特殊字符输入有什么技巧?

Excel电子表格特殊字符输入有什么技巧?

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    2018-04-03 09:03:19
  •   一个一直都用电子表格来处理数据的同学告诉我,以后不想再用Excel了。追问缘由,原来他是被一些特殊类型的字符和数据的录入给拦住了。可能你也遇到过类似的情况,但其实Excel的录入也没你想象的那么难,你只要跟着下面的说明做一次,保准让你的顾虑烟消云散。
       一、日期的输入 如果你需要对表格中的某一列限定为日期类型,让这一列表格都显示同一程式的日期,我们就可以先用鼠标选中此列,再点击“数据”菜单中的“有效性”命令,打开“数据有效性”窗口。点击“设置”标签,在“有效性条件”栏中点击“允许”下拉按钮,选择其中的“日期”,于是出现日期条件,你只要根据自己的需要确定起止日期即可,如果你在以后的录入中出现不属于此范围的日期,系统就会给出提示。
       日期限定了,那如果你需要统一这一列的日期录入格式,又该怎么做呢?同样选中该列,点鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的“单元格格式”窗口中选择“数字”标签页中的“分类”栏里的“日期”,然后在右边的“类型”框中选择你需要的显示类型后“确定”即可。
      格式统一了,版面自然也更整齐了。 友情派送:告诉你一个高效录入日期的小诀窍,如果你以“02-3-15”(即:年-月-日,或者以“年/月/日”的形式录入也可)这样的格式录入日期,系统都能将其转化为你所规定的统一格式哦(如:二○○二年三月二日十五日),又为你节省不少时间喽。
      而且你也可用同样的方法设置时间及货币的输入格式。 二、邮编的输入 在Excel的常规状态下输入邮编,如果遇到以“0”开头的邮编,系统就会将“0”去掉,只显示剩下的5位。如果采用“数值”状态输入邮编,系统会自动在末尾加上两个小数位。其实,Excel中支持邮编的输入,你只要在需要录入邮编的单元格中点击右键,同样打开“单元格格式”窗口,在“分类”框中选择“特殊”,即可在右边的“类型”框中选择“邮政编码”了。
       三、小数的输入 虽然我们可以手动输入小数,但如果需要输入的数据量大,而且它们都有某些规律时,利用一些设定则可提高输入效率。 1。 如果你所要输入的数值是纯小数(也就是小于1的数),可选择“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框,在“编辑”标签页中选择“自动设置小数点”复选框,并在“位数”列表框中输入或选择要显示在小数点右面的位数即可。
      设定以后,你只要直接输入小数的数值(如:123)后回车,输入框中就会显示相应的小数(0。123)。如果你输入了超过设定位数的小数后,系统会根据“四舍五入”的原则按规定位数进行处理。 2。 当你需要输入大量大于1且带有固定小数位的数字时,同样在“位数”列表框中输入或选择要显示在小数点右面的位数即可。
      只是在输入时,也只需按照从左至的顺序依序输入每一位数,且末尾加“0”即可。如需输入3214。56,则设小数位为“2”,然后在输入框中输入:3214560,单元格中即会显示3214。56。此处的“0”是用于系统最后进行四舍五入处理的。如果你要输入的数它们的小数位数不统一,最好在输入时加上小数点,以免出错。
       3。 如果你所输入的是数值较大的整数,而且这一列(或一行)数值最后都带有相同个数的零。也可以通过设置小数位来实现高效录入。设置方法是:在“位数”列表中指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入某一数后自动添加5个零,就在“位数”微调框中输入“-5”。
      (如将小数为设为“-5”后,只需输入“123”后回车,单元格中显示的数据即为:12300000。)采集者退散 友情派送:当然,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”复选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。
       四、分数的输入 一般来讲,分数是以“1/3”这样的形式来表示。但因在Excel中,日期的输入方法是用“/”来区分年、月、日的,比如在单元格中输入“1/3”,则回车后则显示“1月3日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入小于1的分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入“1/3”时,则应该输入“0 1/3”。
      同理也可输入大于1的分数,比如在单元格中输入“3 1/5”,则在单元格中显示“3 1/5”。 相信掌握了上面所讲的数据的快捷输入方法后,你一定已经打消放弃Excel的念头了。当然,以上也只讲到一部分数据的输入技巧,可能你在今后的学习和使用中,还会发现更多更简捷的输入规律和技巧,可不能一人偷着乐,要和大家共享哟!。
      

    蒋***

    2018-04-03 09:03:19

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