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请教:如何用office outlook发送整张表到表中对应的个人信箱?

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请教:如何用office outlook发送整张表到表中对应的个人信箱?

请教:如何用office outlook发送整张表到表中对应的个人信箱?请教:如何用office outlook发送整张表到表中对应的个人信箱?请教:在outlook正文中贴一张excel表格或附件增加一张表,里面有员工的姓名列表,如何只把对应员工的表格信息发给相应的员工? 
如:张三,男…… 
    李四,女…… 
    …… 
怎么能够把张三的信息单独发给张三?以此类推 

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  • 2008-12-24 09:29:31
      这可以使用word中的一个功能叫邮件合并,比如以工资条为例,用邮件合并功能就非常强大的。你参照这个例子,上面的问题就很容易解决了。
    现在很多公司的工资都是背对背不公开的,但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不用急,用Word的“邮件合并”轻松搞定。
         第一步:建立数据库   新建一个Excel电子表格,将每个职工的工资结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为“x月工资。xls”后即可关闭以备后用。   第二步:建立成绩单表格   新建一个Word文档,画好表格填好项目,并保存为“x月工资。
      doc”。   第三步:邮件合并   1。 在刚建立的“x月工资。doc”文档中,选择菜单栏的“工具/邮件合并”,则出现“邮件合并帮助器”对话框(如图1)。 2。 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮,选择“分类(C)…”,再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)”按钮。
         3。 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮,选择“打开数据源(O)…”,在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“X月工资。xls”,点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏(如图2)。
         4。 把光标置于要插入相应项目的位置,点击“插入合并域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“x月工资。xls”表格中的标题行是一一对应的),然后单击下拉菜单中的相应选项,直至操作完毕(如图3)。 5。 最后点击“合并至新文档”按钮,你会收到意想不到的效果——每位员工的工资记录都成了一个新文档,试试吧!   以上方法同样可适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等,这样既保密又方便。
       。

    c***

    2008-12-24 09:29:31

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