1、对知晓的文件签署意见：同意。含：同意同级领导意见；同意经办部门意见；可签署：1、同意XXX（领导）意见，（署名），日期。2、同意xx部门意见，（署名），日期。
2、对模糊文件签署意见：不明确观点是比较重要的。一般不签同意或不同意的字眼。可模糊描写为：请XXX核实；XXX可代表：部门、具体经办人或领导。
一般的领导可能会签成：同意XXX意见，请YYY审批。这种就比较老练了。一是同意其他部门或领导的意见，一面是推给更高级别的领导定夺。个人觉得签这种自己拿不太准的文件时，可选择这样的签字方法：如，同意项目意见，请X经理审批。如有问题是项目的意见，自己只是附议，最终定这个事的是X经理审批的。
领导者签发公文，应当认真遵循党和国家有关公文法规的规定，并紧密结合公文处理工作的实际，做到既规范又得体，以充分发挥它的应有效用。但从实践来看，不少领导者在签发公文时不够规范，存在较大的随意性。主要表现在：第一，内容项目不够齐全、完整。《党政机关公文处理工作条例》第二十二条中规定：“签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期。”这就是说，公文签发的内容包括三项：意见、签发人姓名和审批（签发）时间，三者缺一不可。然而，在实践中，有些领导者对此往往有所疏忽，或不写姓名，或漏写时间，这些均有欠规范。
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