公司想参加展会,请问一下参加展会的流程是怎么样的呢?
企业参加展会的基本流程:
1、挑选/预订展位。根据展会主/承办方的展位图纸,挑选好展位。然后填写《参展企业展位申请表》,传真或交寄给展会主/承办方。
2、缴纳展位预订金。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。
展会主/承办方收到展位预订金后,会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。
3、缴清展位费余款和所有参展费用。缴清费用后,展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票。
4、布展。
一般而言,展会开展前两天,参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。
5、展出/交易。
6、撤展。展会最后一天撤展,展会主/承办方对撤展起止时间会有个规定。另外,撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证,方能出展馆。
如果总结一下:简单点说就是,先找到主办单位,确定展位位置大小,签订合同,市场调研,展会策划,执行展会策划,前期准备工作,参加展会,最后就是撤展。基本流程就是这样的,希望能给后来者捎去帮助。
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