首先，启动Microsoft Outlook。从主菜单中选择“工具”项，单击“电子邮件账户”打开“电子邮件账户 ”窗口；
2。 选中“添加新电子邮件帐户（E）”。
3 打开“电子邮件账户”窗口后，选中“添加新电子邮件账户（E）”选项，然后单击“下一步”按钮，在弹出的窗口中选择“POP3(P)”选项，再单击打开“下一步”按钮，弹出了一个“电子邮件账户 ”窗口；
4。
首先输入“您的姓名”，如：中国邮箱网。此姓名将出现在您所发送邮件的“发信人”一栏。然后在“电子邮件地址”一栏中输入您的企业邮箱地址，如：test@chinaemail。com。cn，然后填写服务器信息，在接收服务器框中，输入企业邮箱的POP3服务器，名称为：pop01。
bj。corpease。net；在发送邮件服务器框中，您可以输入本地的发件服务器，也可以输入企业邮箱的发件服务名称为：smtp01。bj。corpease。net；然后在登录信息中填写用户名和密码，其中用户名一定是您的企业邮箱地址全称，如：test@chinaemail。
com。cn；
5。 单击上图中的“其他设置”按钮,弹出“Internet电子邮箱设置”窗口,你将看到常规窗户的邮件帐户栏中显示 pop01。bj。corpease。net 。这个名称是可以更改为你的邮件地址全称的。其它用户信息不需要添写。
6。 在“Internet 电子邮件设置”窗口中，单击“发送服务器”标签，在我的发送服务器（SMTP）要求验证前打对勾，再单击“应用”按钮；smtp要求验证设置完成。
7。 在“Internet 电子邮件设置”窗口中,点击上图的"高级"标签。
会显示如下图示:请不要修改这个页面的相关信息。要保证接收服务器(pop3)的端口号为:110 发送服务器(smtp)的端口号为:25 ,并建议将服务器超时设为10分钟。为了保证服务器上的邮箱能及时被outlook xp接收下来并清空,建议不选中:在服务器上保留邮件副本。
8。 点击上图中的"确定"按钮后,返回到上一级页面,再次点击"下一步",就可以看到祝贺您,您已成功地输入了设置帐户所需的所有信息。
9。 点击上图的"完成"按钮"后就可以在outlook xp 启动后,成功点击发送和接收按钮来发送和接收邮件了。
其它设置补充说明：
1。 如果您希望在服务器上保留邮件副本，则在"Internet 电子邮箱设置"中，单击“高级”选项卡。勾选“在服务器上保留邮件副本”。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。
并建议同时选中1天后删除服务器上的邮件副本及删除“已删除的邮件”时，同时删除服务器上的副本。如果不这样做，会导致服务器上WEBMAIL邮箱容量满无法正常接收邮件，同时还要将服务器超时接到最长（10分钟）以便接收大附件邮件时系统不会出现错误。
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