订货生产方式的订单流程管理包括以下几个步骤：第一，业务单位在同意客户订单之前，必须获得生产单位的确认。这一基本原则是订货生产方式与存货生产方式最为根本的差异。第二，业务单位获得客户的订单样品和询价单价，并将样品交由研究设计部门设计打样。第三，业务部根据制作完成的产品样品，与生产部门讨论制造流程及可能需要的生产日程后，拟具样品成本分析报告，呈报总经理核准。
第四，业务部将制作完成的产品样品及设计图样交与客户，由其认可并商议交货期，此为产品特性获得客户同意的确认行动。第五，客户若同意交货日期，并同意接受所制成的样品，则由业务单位准确报价工作。第六，客户若不同意样品，则由设计部门依据客户意见，再予以修改。
第七，若客户不同意交货日期，但认可所提供的样品，则由业务部与生产部及实际生产作业单位研究后，再与客户洽谈。制订交货期，必须协调客户需求与 工厂生产能力。第八，客户同意样品及交货期后，业务部门根据样品成本分析报告，再加计运费、保险费、各项费用及预期利润，订出售价，并列表呈报总经理核准。
第九，总经理同意并签准后，由业务部负责向客户报价。第十，若客户接受报价，业务部接到客户正式订单后，首先检查订单的各项条件齐全与否，订单内容是否清楚，若有涂改应加盖印章注记。
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