为了保证用户邮寄的国际邮件能够迅速、准确地传递，正确书写国际邮件封面非常重要。国际邮件封面的书写格式，应按照万国邮政联盟的规定办理，在邮件上写明收、寄件人姓名和地址，书写时需注意以下几点： 
一、书写文字要求。收件人姓名、地址应用英文、法文或寄达国通晓的文字书写。
  如只用了英、法文以外的其他寄达国通晓文字书写收件人名址时，还应用中文或英、法文加注国名和地名。寄达国名和地名应用大写字母书写。平常函件上的寄件人姓名、地址可以用中文书写，但应用英文、法文或寄达国通晓的其他文字加注国名和地名。寄往日本、韩国、朝鲜、新加坡及港澳台地区的邮件，也可以用中文按中文习惯格式书写邮件封面，或者是寄件人名址部分用中文书写，但需用英文、法文或寄达国通晓的文字加注国名和原寄地名，以便在寄达国无法投递时可以准确地将该邮件退回寄件人。
   
二、书写格式要求。国际信封上的“ TO”表示寄往哪里，“ FROM”表示寄自哪里。收件人姓名、地址应写在信封正面，中间靠右偏下的位置，与信封长度方向平行书写。 
三、书写顺序要求。收件人名址的书写顺序：第一行写收件人的称谓和姓名，第二行写收件人所在单位名称，第三行写街名和门牌号码，第四行用大写字母写寄达城市（地区）名和国名。
  收件人的邮政编码应写在寄达邮政规定位置。寄件人姓名、地址应当写在邮件封面的左上角或者写在邮件的背面。 
四、书写墨迹要求。国际信件封面上收、寄件人姓名和地址应使用钢笔、毛笔或圆珠笔书写，墨色应使用黑色或蓝色，不能用红色或铅笔书写，也不可涂改。
   
又： 
1。书写格式 
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。 
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。 
(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 
(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
   
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。 
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
   
2。信封要求 
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。 
(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。 
(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
   
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。 
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