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总分类账 怎么登?

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总分类账 怎么登?

现金日记账。银行存款日记账. 总分类账 怎么登记

陈小明

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    2018-04-10 03:18:30
  •   建账步骤: 第一步,启用账簿 ① 填写“账簿启用表” 每本账簿的扉页均附有“账簿启用表”,内容包括单位名称、账簿名称、账簿号码、账簿页数、启用日期、单位负责人、单位主管财会工作负责人、会计机构负责人、会计主管人员等,启用账簿时,应填写表内各项内容,并在单位名称处加盖公章、各负责人姓名后加盖私章。
       ② 填写“经管本账簿人员一览表” 账簿经管人员指负责登记使用该账簿的会计人员,当账簿的经管人员调动工作时,应办理交接手续,填写该表中的账簿交接内容,并由交接双方人共同签名或盖章。如下图 4-1 。 图 4-1 “账簿启用表”和“经管本账簿人员一览表” ③ 粘贴印花税票 印花税票粘贴在账簿扉页的右下角“印花粘贴处”框内,并在印花税票中间划几条平行横线即行注销,注销标记应与骑缝处相交。
      若企业使用缴款书缴纳印花税,应在账簿扉页的“印花粘贴处”框内注明“印花税已缴”以及缴款金额。 第二步,设置总分类账户 总分类账簿中包括本企业使用的全部总分类账户,因此需指定每一总分类账户在总分类账簿中的登记账页,在相应账页的“会计科目及编号”栏处填写指定登记账户的名称及编码。
       由于总分类账采用的是订本式账簿,为了便于账户的查找,各总账账户的排列顺序应有一定的规律,一般应按会计科目表中编码顺序排列,因此,只要本单位会计核算涉及到的总账账户,不论期初是否有余额,都需在总账中设置出相应账户,并根据实际需要预留账页。 第三步,登记期初余额 对于有期初余额的总账账户,根据相关资料登记账户记录。
      在该账户账页的第一行日期栏中填入期初的日期、在摘要栏填入“期初余额”(年度更换新账簿时填入“上年结转”)、在借贷方向栏标明余额的方向、在余额栏填入账户的期初余额。对于没有余额的总账账户,无需特别标识其余额为零。 第四步,填写账户目录 由于总账是订本式,在各账页中预先印有连续编号,为方便查找,所有总账账户设置完后,应在账簿启用页后的“账户目录表”中填入各账户的科目编号、名称及起始页码。
       (2)日记账:为了加强对货币资金的监督和控制,应设置现金、银行存款日记账各一本。采用订本式账簿、三栏式账页格式。 建账步骤: 第一步,启用账簿 第二步,设置账户 现金日记账按现金的币种分别开设账户,银行存款日记账按单位在银行开立的账户和币种开设账户,每一账户要预留账页。
      因外币现金和银行存款需采用包含原币信息的复币账页,因此,本位币与外币现金、银行存款分别开设账簿。 第三步,登记期初余额 对于有期初余额的“库存现金”账户,根据相关资料在账户中登记期初余额,如图 4-2 所示。同样,对于有期初余额的“银行存款”账户,根据相关资料在账户中登记期初余额。
       现金日记账 第 1 页 图 4-2 现金日记账 第四步,填写账户目录。 (3)明细分类账 明细分类账 一般采用活页式账簿,有三栏式、数量金额式及多栏式多种账页格式,相同格式的账页装订成本。 由于活页账可以在使用过程中根据需要增减账页,以及对账页的顺序进行调整,因此,设置明细分类账时,不用给每一明细账户预留账页,可以先在相关账簿中设置出有期初余额的明细账户,对期初无余额的明细账户,可暂时不设,待日常账务处理中用到时再行设置,并插入账簿中同属一个总分类账户的明细账户顺序中去。
       为了便于查找账户,明细账户在账簿中一般也按会计科目编码顺序排列,同属于一个总分类账户的明细账户应集中连续排列。在每一明细分类账户起始页上端或右侧粘贴标签(取口纸),在标签上注明该账户名称,不同账户的标签相互错开排列。并不是所有的总分类账户都需要设置明细分类账户,企业可以根据实际需要决定明细分类账户的设置,以及所采用的账页格式。
      明细分类账的登记在后面部分将详细阐述。希望能解决您的问题。

    钟向山

    2018-04-10 03:18:30

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