经费概算包括两部分：
一是经费概算列表。二是经费概算说明。经费概算说明包括：对承担单位和相关部门承诺提供的支撑条件进行说明；对各科目支出的主要用途、与项目研究的相关性、概算方法、概算依据进行分析说明；对其他来源经费进行说明。
项目经费的开支范围一般包括设备费、人员费、修缮费、能源材料费、试验外协费、会议费、差旅费、国际合作与交流费、其他直接费、间接费用、其他相关费等。
项目经费概算按照经费开支范围确定的支出科目和不同经费来源编列，支出概算应对各项支出的主要用途和测算理由等进行详细说明。
（1）设备费
设备费是指科技项目研究开发所发生的仪器、设备、样品、样机购置和自行试制费用。
（2）人员费
指为直接参加科技项目研究开发人员支出的工资性费用，包括专职人员费用及外聘人员费用。
列入经费预算的人员要与科技项目合同书中参加的人员一致。其中科技项目研究开发人员所在单位有事业费拨款的，由所在单位按照国家规定的标准从事业费中及时足额支付给科技项目组成员，并在科技项目合同预算表经费来源栏中列示，不得在科技研究与开发资金中重复列支。
（3）修缮费
指科技项目研究开发所用固定资产的安装费、维护费、修理费等，包括设备安装、调试及零星土建工程费，以及直接为科技项目研究开发所发生的房屋建筑物修缮费、实验室改装及设备维修费等。
（4）能源材料费
指科技项目研究、开发、试验所需要支付的水、电、气、燃料费、排污费及各种原材料、辅助材料、低值易耗品的购置等费用。
（5）试验外协费
指科技项目研究开发中所发生的带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行研究开发试验、加工、测试等费用，不包括将科技项目部分研究开发工作委托给外单位所支付的协作研究开发支出。科技项目中必须明确注明试验外协事项。
（6）会议费
指科技项目研究开发过程中需要组织召开咨询会、论证会、鉴定会等各种会议发生的费用。
项目承担（组织、主持、牵头）单位应当按照湖北省有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。
（7）差旅费
指为科技项目研究开发过程中进行的国内外调研考察、现场测试等工作所发生的交通、住宿等费用。
（8）国际合作与交流费
指科技项目研究开发过程中科技项目组人员必须进行的与国外科研机构合作费、培训费及邀请外国专家来华工作费用。
国际合作与交流费应当严格执行湖北省外事经费管理的有关规定。
（9）其他直接费
指除上述费用外，包括为科技项目支付专家咨询费和软科学项目研究过程中所发生的稿费以及与科技项目有关的其它直接费用。
以会议形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术人员300-500元/人天的标准执行。
会期超过两天的，第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行。以通讯形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术人员40-80元/人次的标准执行。
（10）间接费用
是指项目实施单位为组织和支持科技项目研究开发而发生的难以直接计入科技项目成本的各项费用，包括实施单位直接为科技项目服务的管理人员费用和其他行政管理支出、现有仪器设备和房屋的使用费。
项目间接费占科技项目经费总预算的比例，根据项目实施单位的性质分别核定（一般为5%）。
（11）其他相关费
指除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用（不超过资金总额的1%）。
（12）经费来源
项目经费按来源渠道的不同分为：从计划项目专项经费获得的资助和自筹经费来源，自筹经费来源是指计划项目专项经费以外的各种资金来源，包括：其它财政拨款、单位自有货币资金和其他资金。
概算表内自筹经费特指与支出相对应的除专项资金外用于研究开发活动的自筹资金，其他经费来源不在表内列示，可在概算说明书中分析说明。
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