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急!关于一个超大word设目录的问题

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急!关于一个超大word设目录的问题

要排版一个大word,里面有好多版块,想每一个版块设一个相对独立的目录,怎么做啊。如A、B、C、D等按顺序排版,我想在这个文档的前四页分别设置A、B、C、D四个版块的目录,有没有能够自动生成啊。单独文档自动生成我会,但是一个word文档分版块生成目录还没有做过。

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好评回答
  • 2010-10-20 12:06:10
      目录的制作 
    目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
      我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
      在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
      使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
       3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
      若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。
      在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式 word2007里的视图下有这个功能 视图 大纲 标题设为1级 其余依次往下2 3 ···· 插入 索引和目录 选择目录 最后页面视图。

    水***

    2010-10-20 12:06:10

其他答案

    2010-10-20 15:27:00
  • 我的看法是基于样式生成目录,不同块的的标题样式不同,或者相同样式使用不同的样式名称,然后在生成目录里面的选项里面选择相应的样式。

    寒***

    2010-10-20 15:27:00

  • 2010-10-20 13:33:37
  • 要用分隔符将文档分为至少8节,这样才能实现每个部分对应一个目录,每个目录的制作和平常制作目录没什么区别。

    C***

    2010-10-20 13:33:37

  • 2010-10-20 12:01:14
  • 将四部分内容,分别进行四次“单独文档自动生成”目录操作,即可达题意所求。
    关于自动生成目录的操作,如若不嫌,可参阅本人“我的关注”中“word 如何建立目录,更新目录?”答案。

    c***

    2010-10-20 12:01:14

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