1、妙用Alt键Alt是单词Alter的缩写，意思为改变。在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。Alt键在Office里的秘密还远不止如此：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的宏对话框。 2、F4键 Word里的大神器很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器!Office中的F4-重复上一步操作。
什么意思呢?比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc;比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择;还可以干什么?做表格时候，在下方添加新行这样的命令，全部都可以用F4重复!最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事! 3、Ctrl加字母快捷键Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。
此条对其他应用程序也有效!知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置!如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + 就是缩小，ctrl alt=就是放大，很直观吧!如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：)Ctrl + L左对齐，Ctrl + R右对齐，Ctrl + E居中Ctrl + F查找，Ctrl + H替换。
然后关于替换，里面又大有学问!巧用替换，可以帮你节省大把大把时间!Ctrl + Z是撤销，那还原呢?就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销!Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。Ctrl + Shift + C粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示函数参数对话框。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。Ctrl+Z使用撤消命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用撤消或重复命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
Word中输入三个等号然后回车，出来就是双横线显示/隐藏编辑标记按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号Ctrl+1设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5设置当前段落行距为1。5倍如何将PPT的文字拷入Word里面：只要以。
rtf格式另存即可。
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