在进口货物进口前，虎桥进口食品报关收货人应当向其工商注册登记地检验检疫机构申请备案，提交加盖公章的书面材料（一式两份）供初审。
申请备案须提供以下材料：
（1）填制准确完备的收货人备案申请表；
（2）工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表（或中华人民共和国外商投资企业批准证书）等的复印件并交验正本；
（3）企业质量安全管理制度；
（4）与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责；
（5）拟经营的食品种类、存放地点（租赁仓库需提供租赁合同复印件）；
（6）2年内曾从事食品进口、加工和销售的，应当提供相关说明（食品品种、数量）；
（7）自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。
