发文处理包括所发公文的拟稿、审阅、会签、核 稿、签发和公文的编号、印制、加印、发放等环节。 (1) 拟稿。拟稿即所要起草文件的初稿或草稿，作 用是供修改、讨论和审阅。拟稿的注意事项有：填写稿 头纸，内容包含公文标题、主送单位、抄送单位、拟稿 单位、拟稿人、联系电话、单位领导签署、有关部门会 签或签发等；文件发送范围要写得明确、具体，应使用 单位的全称或规范性简称；拟稿人要把形成文稿有关的 文字资料和拟稿的依据附在文稿后；部门拟以所属单位 名义发的文稿，要经部门领导审核签字，如涉及其他部 门的问题，要送请其他部门会签。
审阅。部门领导对拟稿进行审核，主要是审核 文稿中涉及的业务和政策等内容是否准确属实，并对文 稿中的语病进行修改。 (2) 会签需会签的公文文稿主要包括以下几种： 一是文稿中所涉事宜与其他部门业务有交叉，在曰后 工作中需要共同执行完成；二是文稿中的有关规定与 其他部门以往的有关规定出现矛盾，需协商解决；三 是为避免冲突，需事先向有关部门征求意见，以便曰 后工作顺利进行；四是会议纪要；五是联合发文的 文稿。
(3) 核稿。核稿的目的是为领导签发做好准备，是 对文稿的“把关”，应做到“七看一要看文稿是否 符合程序，包括有无拟稿部门领导签字、需会签的是否 已经会签等；二要看文稿该不该发；三要看文稿内容是 否符合政策规定；四要看文稿的要求能否实现，即要求 是否切实，措施是否具体可行；五要看文字表达是否准 确得体；六要看行文关系是否正确；七要看公文格式是 否准确。
签发。领导签发文稿，须遵循“先审后签” 的原则，因为领导对其签发的文稿要负全部责任。签发 时，要对文稿的内容、文字和政策性规定等进行严格的 审查和修改。如修改幅度较大，可责成拟稿部门改写后 再签。 (4) 编制发字号一般按发文单位代字、文件类 别、年代和流水号顺序排列。
(5) 印制要印制整洁，排列均匀，字迹清晰，内 容无误，规格统一，印制及时；印制人员要对原稿负 责，如发现疑误，应及时与核稿人员取得联系，不得擅 自改动。 凡书写或打字的公文均应尽量避免末页无正文的现 象，如无法避免时则应在末页注明“此页无正文”。
为确保公文质量，还要做好校对工作。 (6) 加印加盖行文单位印章后，公文才正式生 效。加印的位置在公文落款处。一般有两种情形：落款 处有行单位名称时，印章要盖在单位名称上并居中; 落款处无行;^单位名称时，则加盖在行文时间上，居中 并压盖年月。
联合行文时，各行文单位印章要同时加盖 在落款处，且主办机关在前。应注意，印章与公文正文 的间距不宜过大。 (7) 发放包括登记、写封、装封、封封、投递等 环节。发密件和重要、紧急文件时，要在封面上加盖密 级章或急件章。要尽量减少中间的转递环节，以免文件 丢失或损坏。
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答：收文处理包括对来文的签收、拆封、登记、分 办、传阅、拟办、批办、承办和催办等环节。 (1) 签收要做好“清点”、“检查”、“签字”三 件事。清点，即仔细清点收件...详情>>
