数据透视表主要用于对以数据库形式存在的信息进行计数，求和，求平均值等的统计，制作更加直观的报表，图表的工作。 
制作数据透视表的关键步骤： 
1，有这方面的需求，确定自己想要生成什么用途的报表。有明确目的是首要的。例如附件，1，分析各经手人的进场材料的平均单价，即求均值。
  2，分析不同经手人经手的进场材料批数，即求数据个数。 
2，建立相应的数据库，或处理已有数据，必须有清晰的结构，明确的字段。附件中，日期，名称等即为字段，下方为数据。 
3，在脑海中构建报表的形式，需要几维的报表。通常为1维或者2维。因为3维以上即便做出来，也并不直观。
  附件中，1为2维的报表，因为有两个字段作条件（经手人，材料），1个字段作数据（单价）。2为1维报表，有一个字段作条件（经手人），1个字段作数据（材料，其实本例为求数据个数，所以可以指定任意一个字段，都能统计出数据个数） 
4，指定数据源（最简单的是从单一工作簿中选定范围，如附件A2:F393，然后启动向导（菜单-数据-数据透视表）。
  注意，如果是连续空间且界限明确（周边有空行空列隔开）的数据来源，可随意选定数据源任意一格，向导会自动选定，比如附件可选择D5等后启动向导。 
5，选择下一步，指定报表生成位置，是新的工作表，还是当前工作表的某个位置。附件作了两个报表，分别在当前工作表B2，B14生成。
  注意，不能指定在当前报表的数据源范围之内。 
6，点击完成。 
7，根据之前的构思，将条件字段拖动到相应XY轴位置，将数据字段拖动到第二象限的空白位置。 
附件里，例1是将经手人拖动到Y轴蓝色框内，将材料种类拖动到X轴蓝色框内。然后将单价字段拖动到第二象限。
  一般来说，向导会根据数据类型自动判断进行默认的运算，如附件单价字段为数值，所以拖动后自动进行了求和。 
附件里，例2是将经手人拖动到Y轴蓝色框内，而例2里材料种类为数据字段，故拖动到第二象限。一般来说，向导会根据数据类型自动判断进行默认的运算，如附件材料种类为文本，所以自动进行了求个数运算。
   
8，根据根据之前的构思，修改所需的运算模式。如附件中，例2已经完成目的，不用修改。但例1自动进行了求和运算，而我们的目的是求平均值，此时，右击数据区域，选择字段设定功能，在设定窗口中选择计算方法为求平均值，确定，此时，计算自动完成。 
9，最后一步，适当修改外观。
  比如附件例1，平均值的总和是没有意义的，可以右击“总和”一列，选择“隐藏”。再选择数据范围，设定小数点为2位等，达到易于理解的外观。 
以上完成全部操作。 
这是最常见的操作，该功能可以对外部数据，多表格数据等进行复杂统计，更多的信息可以在反复实践熟练后，参考帮助文件摸索，即可快速提高。
   
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