全部答案

2005-06-09 09:54:16

•   不少朋友在编制文档目录时是采用手工输入的方法，真是太遗憾了，因为他们并不知道，目录原来是可以自动生成的！而且，自动生成的目录具有自由变换版式、自动更新以及可链接到相应的页面等优势，绝非手工输入可比。
  　　一、利用大纲级别自动生成目录
  　　如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。
    
  　　那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
  　　目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。
    当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
  定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签
  上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
    “显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
  　　最后点“确定”，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。
    按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？
  使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！
  二、标记索引项自动生成目录
  　　第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。
    具体的操作方法是：
  　　在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示这样的窗口：
  　　按下“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样（引号内的内容）：
  　　“{ XE "一个文坛独行者" }”
  　　接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容：
  　　“{ XE "一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题" }”
  　　对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。
    如此，可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
  　　下面的事情就简单了，依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的窗口中设定：
  　　将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。
    按一下“确定”，目录自动生成！
  　　这种方法可以随心所欲拷贝、移动、修改域中的内容，造就了索引项标记的灵活性，因此更新目录也很方便，但是无法直接链接至目录项所在的页面。当然，通过“交叉引用”功能可以引补这一缺陷，不过已不在本文的讨论行列，故此略去。
    
  。

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  枫***

  2005-06-09 09:54:16

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2005-06-09 06:27:02

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  j***

  2005-06-09 06:27:02

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