我觉得你应该选一个比较大的地方，如果能在家最好，因为在外面肯定比较贵。从上午开始的话可以大家一起吃午饭，如果下午开始就吃晚饭，当然实践这个问题很随意，看你自己的了。根据我办party的经验，我觉得平时（不是吃饭时间）可以准备一些零食，比如薯片干果饼干什么的，还有就是饮料，果汁可乐看你们喜欢什么了。
  至于饭我觉得可以准备自助餐，弄简单的东西就可以了，比如沙拉，熟食之类的，我觉得不要做太多热菜，因为你们人比较多，做很多热菜很麻烦，而且后面的还没有做好，前面的就凉了（如果想从外面的饭馆叫外卖就另说了）。过生日，按照中国人的规矩是吃面条，你也可以准备一些面条，我觉得做炒面或者焖面比较方便，菜和主食都有了，不过拌酱的也不错，可以准备几种不同的酱（比如炸酱，西红柿鸡蛋卤，意大利面酱，选择很多的），让大家自己选择，也可以另外准备一些什锦炒饭。
  还有就是蛋糕，这个比较重要。我们开party程序一般是这样的，最开始桌子上是零食和饮料，大家来了饿了就可以随便先吃一些，大家都到齐了就可以开始正式吃饭了，先是一些凉菜，然后是面条或是饭，算是主菜，这期间可以喝些酒，本人认为香槟是不错的选择，比较有气氛，但一定不要让大家喝多了，如果有人喝得身体不舒服会很扫兴的（酒量很大的除外）。
  大家都吃得差不多以后就可以切蛋糕了，算是饭后甜点，蛋糕过后可以再来些水果或者冷饮。接下来就剩下玩了！我们一般是跳舞，放些很欢快的音乐，随便跳就可以了！其实剩下的活动看大家的爱好了，大家可以商量着来，可以继续在你家里玩，也可以去ktv唱歌，到时候再决定就行了！我觉得对于参加party大家去就是为了玩，其实饭的好坏多少无所谓，没有人是专门为了吃才去的，但是一玩起来很容易渴，所以饮料很重要，一定要准备充足！另外我建议你多买一些一次性餐具，比如盘子，刀叉，杯子之类的，这样收拾起来很省事，盘子最好按照每人至少两个准备，因为要吃凉菜，面条，蛋糕，杯子也要多一些，因为在不吃饭的时候大家喝东西也都需要！
大概就是这些了，也有可能还有很多东西我没有想到，不过每次我们这里的party基本就这些，都还比较成功，大家每次都很开心。
  
祝你能办得很好！如果还有什么问题可以给我发个人消息。