1、采购员采购药品必须首先审核供应商资质，
检查供货方的许可证经营范围和所供应
产品的项目是否相符。如不符，绝对禁止采购。 2、供货方为药品经营企业的，采购员需审核供货单位的合法性，包括
四证一照的复印件（药品经营许可证、税务登记证、代码证、GSP证、营业执照）。
在药品经营企业采购医疗器械的，供货单位还需提供
医疗器械经营许可证。在药品经营企业采购保健品的，还要提供
卫生许可证。 3、 采购进口药品，除提供供货方资质外，还需提供
进口药品注册证、进口药品
检验报告单、进口药品通关单 4、供货方必须提供标注被委托人、委托期限、授权范围（包括区域，品种）品种的
法人授权委托书和被委托人的
身份证复印件及上岗证复印件。
授权范围为全部品种，需提供
产品表。 5、供货方必须提供质量保证协议，
药品购销合同（全年的或者随批的），明确质量条款。 6、供货方必须提供每批药品的
出库单（随货同行单或者销售清单） 7、供货单位为生产企业的，除提供以上资质外，还需提供产品手续，包括：
药 品注册证、药品再注册受理通知书、外包装批件、
注册商标批文、质量标准、
物价批文、省检报告、说明书、标签、包装盒、说明书原样、随批质检单。
8、所有复印件均需加盖供货单位的
原印公章。 9、首次供货的单位需填写
首营企业审批表，报质管员审核，总经理审批。（经营企业和首次供货的生产企业为首营企业） 10、 首营产品的购进须填写
首营品种审批表，报质管员审核，总经理审批。
（从生产企业首次经营的品种为首营品种，经营企业首次购进的品种不做首营品种处理）。
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