商务人士的绝大多数工作时间都是在办公室中度过的，无论是在自己的办公室办公，还是在客户的办公室谈业务，总之，办公室与商务人士密切相关。 如何才能在办公室中工作顺心，处理业务如鱼得水呢？掌握好办公室礼仪，能让自己有一个良好的工作环境，为取得更佳的工作业绩打下基础。
办公室是企业的门面，是来访者对企业的第一印象。办公室的布置不同于家庭、酒店的布置，它的设计风格应该是严肃、整洁、高雅、安全。办公室内应保持整洁：地板、天花板、走道经常打扫，玻璃、门窗、办公桌擦洗干净明亮。办公桌的安排非常重要，工作习惯及所营造的办公环境将显示出一个人所属的类型。
如果你认真考虑了办公桌的摆设、工作柜的排列、办公室的清洁及房间管理的责任，无疑将会提高自己在别人心目中的地位，为自己工作的开展创造出一个良好的人际关系氛围。如何布置办公桌呢?下面这个方法，不可不试：坐在桌子旁，面对桌子上的东西，伸直双臂，再双手合拢，然后在大约高于桌面15厘米的位置画个弧形，注意手臂在运行中能覆盖的桌子面积，然后在这个范围内，可以摆放与工作有关的一切物品。
办公桌和椅子及其周围都应该保持整洁，防止杂乱。桌面只放些必要的办公用品，且摆放整齐。不要将杂志、报纸、餐具、小包等物放在桌面上。废纸应扔入废纸篓里。可以把刻有自己姓名的牌子放在那里，或者可以放一盆花或一二件不显眼的装饰品。书籍文件应该放在桌子上面或者伸手可以拿得到的抽屉里。
可以购买或者制作一种能够转动的桌面，以便于在很小的空间里摆放各种各样的书。文具用品盒可以用来存放纸张，还可以准备一个敞开的文件夹来存放需要翻译的速记资料、等待经理签署的文件、已经阅读的文件、处理完毕的计划或者其他材料。办公桌抽屉内物品的摆放也是十分重要的。
要注意：因为胶带纸或其他胶质材料能把抽屉内的物件粘在一起，应妥善放置。印泥盒应该倒置放好，使印泥上层浸透墨水；通常办公桌上会有一个带锁的抽屉，可以用来存放私人物品和有保密要求的东西。还要经常收拾抽屉，及时清除没有价值的东西，以使内部井井有条。
在公司里，如果办公桌桌面收拾得十分干净整齐，取用方便，将会被很多人认为是一个善于组织的人。虽然办公桌上一无所有，但并不意味着效率高，因为这可能不便于平时的使用；但是办公桌上乱七八糟是绝对不可能使工作高效的。所以你一定要把自己的办公卓桌面收拾得干净整洁，因为这既是门面，也是良好心境和工作高效率的源泉。
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