现在,档案密集柜已经走进了众多普通档案资料室,很多企事业单位档案室都已经走向规范化、系统化、快捷化。不在是使用传统的五节柜、六节档案柜来盛放档案,每个档案都在不断的完善档案管理工作,强化档案的配套设施建设,确保自己的档案管理工作向规范化、系统化迈进。
单位一般都是花费大量资金来采购档案管理相关用品,主要资金是用于采购档案密集柜,档案密集柜是让一个档案室规范化、现代化的一个很重要的标志,其他的配套设施有电脑、照相等,另外很多单位现在已经为了档案更好的存储,配置了空调和除湿机。除了在硬件上添加设施。另外一般使用档案密集柜的人员还有经过专业知识的培训,以更好的适应档案密集柜的使用,从而更快速且系统化的整理档案,因为也成为了完整的档案管理系统。
密集式档案柜优势在于:节约存放空间,存以方便,耐用期限长,性价比高,规范,系统,快捷的档案管理设备。
高效益:密集型总体设计,使它比传统文件柜节省50%-65%的空间,占地小、容量大;
多用途:多元化的组合,使柜内不但可配多用途层板,还可配近二十多种其它配件,以达到不同的使用效果;
启动效率高:只需轻轻转动转盘(或推动拉手),柜身就缓慢滑行。一至二连的一只手可移动17排,四连的可移动10排,五连的可移动6排;
操作方便:存取文件只需移动柜身,就可以顺利的拿取所需要的文件资料,得心应手。