年会策划者都知道年会现场布置的重要性,特别是在组织大型年会时,现场的一桌一凳都要仔细摆放,出不得差错,如何布置大型年会策划场地,还有以下11个要点需要注意。一起来看看吧。
首先大型年会策划方案中需要详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
其次年会物资应该委派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失。
第三要留够嘉宾的入场时间,比如与会人员提前半小时开始入场。
第四是舞台音响设备必须实现调试,以确保万无一失,如有必要,在年会时可以安排专人负责。
第五,如果现场需要播放ppt,则要将需要的ppt考入设备,调试好投影仪,设置好分辨率等。