会计怎么与出纳和仓库做好监督工?
会计怎么与出纳和仓库做好监督工作
根据《企业内部控制基本规范》的不相容岗位分离原则,你们公司这种做法是严重存在内部控制缺陷的,易引发舞弊风险。 建议你向你们老总先反映一个这个问题,并说明现在这种情况的危害性,再提一个建议,就是不允许出纳再做凭证,也不允许出纳在无凭证的情况下办理现金收支业务,违者对其进行考核。
然后你们需要建立一个内部控制流程:如果有人来报销,必须先到你这做凭证,然后再到出纳处报销。购货部门如要申请备用金或空白支票外出,必须先填申请单后,至你处做凭证,再到出纳处办理手续。总之就是所有业务都应先到你这过账,你这没过账的业务出纳不得受理。
然后要求出纳必须每天登记现金与银行日记账,并每天与你的总账进行核对,如查出数据不符的原因是出纳办理了未经账的业务,就对其进行考核,这样一来你每月底盘现金库时,1心中有底了;2能够及时发现未记账业务;3对出纳形成了有效监督。 而在银行存款方面,你也可以采用上述方法,唯一不同的是月底对账时,你要不定期抽银行对账单自己对一遍。
从而对出纳的银行账进行监督。 上述做法的目的只有一个,既切断出纳与账、凭证的联系,形成定期与不定期的监督控制,防止出现出纳收支不入账,贪默业务款的现象。
这样你就能保证数据的及时性与准确性(仓库的原理也差不多,你登总分类账,让库管员登材料明细账,月底对账,账不对就考核他) zyctianya的做法是私营小企业(土法作业)的做法,其内控保证度不高,如果出纳收了钱也不和你说,也不做凭证,你上哪去审核,上哪去发现这种情况啊?还不得指望其他业务人员和你聊天时说漏出来?。
答:从名称上就感觉"出纳"比"会计"似乎还要低一等,大部份的单位在各个财务岗位中,出纳都是最低岗位.一般来说,才参加工作的财务人员都是从出纳做起.因此从技术角度你可...详情>>