文本框是在文档的编辑区独立划出的一个区域，有“横排”和“竖排”两种。横排的文字从左向右水平排列，竖排的文字从右向左垂直排列。在文本框中可以输入文字、绘制图形、插入图片等。文本框的使用为我们更好的排版提供了过多的方法。
一、插入文本框的方法
方法一、用插入菜单插入文本框
1、打开菜单中的“插入”下拉菜单，选择“文本框”选项，在级联菜单中选择“横排或竖排。
  
2、鼠标指针变为十字形，单击插入点光标，生成一个默认尺寸的文本框；如果鼠标从插入点光标处拖动，到适当的位置松开，就生成一个任意尺寸的文本框。
3、在生成的文本框中输入文字，绘制图形等操作，对文本框里的内容可以进行编辑。在文本框外的其它位置单击鼠标，结束文本框操作。
  
方法二、单击绘图工具栏中的“文本框”按钮，可以确定插入空文本框的操作。
二、后加文本框
1、选定需要加入文本框的对象。
2、启动插入文本框的操作方法。如果选定的是文字，添加文本框工作完成；如果是图片，就拖动鼠标，生成一个与选定的图片一样大小的文本框。
  
三、文本框的操作状态
选定状态：
编辑状态：鼠标指向文本框内部，单击。
四、文本框的移到与缩放
鼠标指向文本框边缘，指针变为空箭头带十字头形状时，按住鼠标左键拖动到目标位置即可。文本框不随内容的增加而自动扩大，需要人工缩放。方法是鼠标指向文本框的控点，指针变为双向箭头，拖动即可。
  
五、添加标注
标注是带有引出线的特殊文本框。插入方法
1、单击绘图工具栏的“自选图形”按钮，打开“自选图形”菜单，选择“标注”选项，在弹出的模版中选择一种。（使用“插入-图片-自选图形”弹出自选图形工具栏，也可插入标注。）
2、在插入的地方，拖动鼠标划出一个带有矩形框的文本框。
  
3、在“标注”文本框中，输入文字，并且对文字进行设置。
4、对标注按“设置自选图形格式”设置。选中标注，单击“格式”菜单，选择“自选图形”，弹出“设置自选图形格式”对话框，根据需要设置。
。