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合约规划到底有什么价值?

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合约规划到底有什么价值?

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    2018-06-04 06:46:51
  •   我们以前谈合约规划的价值,更多地是基于“谋定而后动”的角度去谈,通过合约规划可以实现事前的策划,来指导后续采购计划的执行,来指导后续合同的签订。我们内部顾问听起来可能有感觉,但客户听起来的确感触不深,我记得黄萌就反馈过,客户对我们这个观点提出过挑战,认为合约规划要如果只是这种价值的话,通过预算管控体系不也可以实现吗?干嘛一定要搞合约规划?同样的问题我记得以前刘策也提出过,刘策觉得如果我们的合约规划只是这个价值的话,“科目”也可以实现。
      其实黄萌和刘策谈的困惑是同样的问题,那就是客户关注的合约规划价值并不是如前文所说。那到底合约规划有什么价值呢?现结合各位咨询大拿的观点,整合之后与各位分享:1、基于项目运营视角,合约规划明确了整个项目的开发思路。这里提及的项目开发思路包括以几个方面:1)基于合约规划明确整个项目的发包思路(或称总分包模式):根据项目所在地的供应商结构,同时结合项目质量、进度的控制要求,来决定项目的发包方式——哪些总包,哪些分包,哪些独立发包,哪些甲供。
      同时还会明确发包的责任主体,到底是由总部负责,还是项目负责,此时就会涉及到利益分配的问题。很多地产公司对于发包思路的审批都非常严肃,一般会报总裁审批。一旦此发包思路明确之后,该项目的利益分配格局就此生成,并可在此基础上来指导后续工作的开展。这个价值点的确只有合约规划可以承载,控制科目不能实现。
      2)通过合约规划明确各种合同的工作界面:除了要明确各合同的合同范围、单价、总价和确认依据之外,更重要的是要将总包、分包之间众多交叉、重叠的工作界面界定清楚,用以指导现场工程管理,主要集中在材料供应方式及界面、总包与分包的施工界面。如室内粗装修,室内的粗装修工程均由总承包商完成,包括室内钢结构楼梯,而栏杆和窗护栏由专业分包完成,这些细致的工作界面如果不界定清楚,不在对应的合同中予以体现,则会出现大量的重项、漏项的情况出现,从而造成大量的无效成本。
      而我们的合约规划主要是厘清整体划分思路,具体的控制细节还是要在合同本身中进行约定。3)指导资金计划的编制,明确资金筹措要求和明确融资成本:在没有合约规划之前,财务部门或成本部门在编制整个项目的资金计划时,基本都是拍脑袋得出,资金计划准确度较低。
      在有了合约规划之后,可以根据事前策划的结果,结合标准合同付款方式的要求,结合项目开发计划,编制出相对准确的资金计划。这一点对于财务而言会有眼前一亮的感觉。2、纯粹成本管控视角:1)通过合约规划指导后续的招标:在选样定板之后,初步形成材设要求和控制底价,通过合约规划来生成项目的工程、材料采购需求,结合跨期的具体情况,组合形成具体的采购需求,而此采购需求再转化为采购计划,与地产企业实际签订的纸质合同一一对应。
      (注:如果要实现此项价值的话,需要做适当的二次开发,虽有较多客户已实现,但标准系统功能尚无。首先要在成本系统中新增“采购需求”的控制页面,其次要实现控制价字段值在成本系统与采招系统之间的传递,最后,需要能够出具“合同控制价-实际签订合同金额-合同动态成本-合同已发生成本-合同已支付成本-合同应付未付款”链条的报表数据,供成本总实现成本“合同控”思路。
      )。

    痴***

    2018-06-04 06:46:51

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