函数从本质上讲是在公式中使用的内部工具。它们使公式完成更强的功能，节省您大量的时间。函数可做以下工作：
简化公式。 
执行某些公式无法完成的运算。 
允许“有条件地”执行公式。 
例1：
为计算10个单元格（A1:A10）中数值的平均值，需构造如下的公式：
=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10
这显然会造成计算上的繁琐。
  您可以在公式中使用函数来简单化此公式：
=average(A1:A10)
其中的average就是函数。
例2：
假定您有一张计算销售代表业务的工作表。如果推销员卖掉多于10万RMB的产品，则佣金为7。5％；否则为5％。如果不使用函数，您必须建立两个不同的公式并要确保每一个销售量都使用了正确的公式。
  您可以使用下列公式，保证正确的运算：
=if(A1<100000,A1*0。05,A1*0。075)
其中的IF就是函数。
EXCEL中函数分为：
1、查找和引用函数
ADDRESS   以文本形式返回对工作表中某个单元格的引用
AREAS   返回引用中的区域个数
CHOOSE   从值的列表中选择一个值
COLUMN   返回引用的列标
COLUMNS   返回引用中的列数
HLOOKUP   在数组的首行查找并返回指定单元格的值
INDEX   使用索引从引用或数组中选择值
INDIRECT   返回由文本值表示的引用
LOOKUP   在向量或数组中查找值
MATCH   在引用或数组中查找值
OFFSET   从给定引用中返回引用偏移量
ROW   返回引用的行号
ROWS   返回引用中的行数
Vlookup 在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值
2、逻辑函数
AND   如果所有参数均为 TRUE，则返回 TRUE
FALSE   返回逻辑值 FALSE
IF   指定要执行的逻辑检测
NOT   对参数的逻辑值求反
OR   如果任一参数为 TRUE，则返回 TRUE
TRUE   返回逻辑值 TRUE
3、日期和时间函数
DATE   返回特定日期的序列号
DATEVALUE   将文本格式的日期转换为序列号
DAY   将序列号转换为月份中的日
HOUR   将序列号转换为小时
MINUTE   将序列号转换为分钟
MONTH   将序列号转换为月
NETWORKDAYS  返回两个日期之间的全部工作日数
NOW   返回当前日期和时间的序列号
SECOND   将序列号转换为秒
TIME   返回特定时间的序列号
TIMEVALUE   将文本格式的时间转换为序列号
TODAY   返回今天日期的序列号
WEEKDAY   将序列号转换为星期几
WEEKNUM   将序列号转换为一年中相应的周数
YEAR   将序列号转换为年
4、数学和三角函数
ABS   返回数字的绝对值
ACOS   返回数字的反余弦值
ASIN   返回数字的反正弦值
ATAN   返回数字的反正切值
ATAN2   从 X 和 Y 坐标返回反正切
CEILING   将数字舍入为最接近的整数，或最接近的有效数字的倍数
COS   返回数字的余弦值 
COSH    返回数字的双曲余弦值
DEGREES   将弧度转换为度
EVEN   将数字向上舍入为最接近的偶型整数
EXP   返回 e 的指定数乘幂
FACT   返回数字的阶乘
FLOOR   将数字朝着零的方向向下舍入
INT   将数字向下舍入为最接近的整数
LN   返回数字的自然对数
LOG   返回数字的指定底数的对数
LOG10   返回数字的常用对数
MOD   返回两数相除的余数
ODD   将数字向上舍入为最接近的奇型整数
PI   返回 PI 值
POWER   返回数的乘幂结果
PRODUCT   将所有以参数形式给出的数字相乘
RADIANS   将度转换为弧度
RAND   返回 0 到 1 之间的随机数
RANDBETWEEN   返回指定数字之间的随机数
ROUND   将数字舍入到指定位数
ROUNDDOWN   将数字朝零的方向舍入
ROUNDUP   将数朝远离零的方向舍入
SIGN   返回数字的符号
SIN   返回给定角度的正弦值
SINH   返回数字的双曲正弦值
SQRT   返回正平方根
SQRPI   返回某数与 PI 的乘积的平方根
SUBTOTAL   返回数据库清单或数据库中的分类汇总
SUM   将参数求和
SUMIF   按给定条件将指定单元格求和
SUMPRODUCT   返回相对应的数组部分的乘积和
TAN   返回数字的正切值
TANH   返回数字的双曲正切值
TRUNC   将数字截尾取整
5、统计函数
AVERAGE   返回参数的平均值
AVERAGEA   返回参数的平均值，包括数字、文本和逻辑值
COUNT   计算参数列表中数字的个数
COUNTA   计算参数列表中值的个数
COUNTBLANK   计算指定单元格区域中空白单元格的个数。
  
COUNTIF   计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
FORECAST   根据线性趋势返回值
GROWTH   根据指数趋势返回值
LARGE   返回数据集中第 k 个最大值
LINEST   返回线性趋势的参数
MAX   返回参数列表中的最大值
MAXA   返回参数列表中的最大值，包括数字、文本和逻辑值
MIN   返回参数列表中的最小值
MINA   返回参数列表中的最小值，包括数字、文本和逻辑值
MODE   返回数据集中出现最多的值间的概率
RANK   返回某数在数字列表中的排位
SMALL   返回数据集中的第 k 个最小值
STDEV   基于样本估算标准偏差
STDEVP   计算基于整个样本总体的标准偏差
TRIMMEAN   返回数据集的内部平均值
VAR   基于样本估算方差
VARP   基于整个样本总体计算方差
6、文本函数
ASC   将字符串内的全角（双字节）英文字母或片假名更改为半角（单字节）字符
CHAR   返回由代码数字指定的字符
CODE   返回文本字符串中第一个字符的数字代码
CONCATENATE   将若干文本项合并到一个文本项中
EXACT   检查两个文本值是否完全相同
FIND   在一文本值内查找另一文本值（区分大小写）
LEFT   返回文本值最左边的字符
LEN   返回文本字符串中的字符个数
LOWER   将文本转换为小写形式
MID   从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符
REPLACE   替换文本内的字符
REPT   按给定次数重复文本
RIGHT   返回文本值最右边的字符
SEARCH   在一文本值中查找另一文本值（不区分大小写）
SUBSTITUTE   在文本字符串中以新文本替换旧文本
TEXT   设置数字的格式并将数字转换为文本
TRIM   删除文本中的空格
UPPER   将文本转换为大写形式
VALUE   将文本参数转换为数字
7、信息函数
ERROR。
  TYPE   返回对应于错误类型的数字
ISBLANK   如果值为空，则返回 TRUE
ISERR   如果值为除 #N/A 以外的任何错误值，则返回 TRUE
ISERROR   如果值为任何错误值，则返回 TRUE
ISEVEN   如果数字为偶数，则返回 TRUE
ISLOGICAL   如果值为逻辑值，则返回 TRUE
ISNA   如果值为 #N/A 错误值，则返回 TRUE
ISNONTEXT   如果值不是文本，则返回 TRUE
ISNUMBER   如果值为数字，则返回 TRUE
ISODD   如果数字为奇数，则返回 TRUE
ISREF   如果值为一个引用，则返回 TRUE
ISTEXT   如果值为文本，则返回 TRUE
N   返回转换为数字的值
NA   返回错误值 #N/A
TYPE   返回表示值的数据类型的数字
8、财务函数
DB   使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值
DDB   使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值
FV   返回投资的未来值
IPMT   返回给定期间内投资的利息偿还额
IRR   返回一系列现金流的内部收益率
ISPMT   计算在投资的特定期间内支付的利息
MIRR   返回正负现金流在不同利率下支付的内部收益率
NPER   返回投资的期数
NPV   基于一系列定期的现金流和贴现率，返回一项投资的净现值
PMT   返回年金的定期付款额
PPMT   返回投资在某一给定期间内的本金偿还额
PV   返回投资的现值
RATE   返回年金的各期利率
SLN   返回一项资产在一个期间中的线性折旧费
SYD   返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值
VDB    使用余额递减法，返回指定期间内或部分期间内的某项资产折旧值。