典型的优秀设备供应商应具有以下5个特点(简称5R原则)： ①交货质量好，即适质； ②交货及时，即适时; ③交货的数量正确，即适量; ④价格好，即适价； ⑤产地好，即适地。 选择供应商，事实上是选择项目合作伙伴，因此一个好的供货单位应具备： ①经营者有正确的经营理念； ②有完整的管理制度； ③有好的企业组织； ④有健全的质量管理制度及质量管理人员； ⑤有足以保证设备质量的技术能力； ⑥有符合生产要求的机器设备。
为了选择合格的供应商，应根据上述要求，按照设备的重要性分类，采用书面查询、现场调查等方式对供应商或分供商就下列基本内容进行调查： ①企业概况、业绩及信誉； ②设备的类型、特点和生产历史； ③成套设备承包管理经验； ④设备设计、制造的能力、水平、可靠性指标； ⑤试验、生产、检验等设备的能力、精度。
⑥企业质量管理体系文件及贯彻情况； ⑦人员素质； ⑧资金状况； ⑨地理位置和设备出厂的发运条件； ⑩类似设备承包设计建造的经验。 。
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