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秘书接电话的注意事项是什么?

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秘书接电话的注意事项是什么?

秘书接电话的注意事项是什么?

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    2017-08-05 15:52:13
  • 1、接听电话时应使情绪调整稳定后用愉快的声调交谈;2、接听电话不可声音过大、离话筒太近会产生过重气流声;3、与工作无关的来电应尽快结束通话,或告知对方另约时间通电话;4、正与客人交谈时接来电,应先向客人致歉并尽快结束通话;5、接听客户的投诉和抱怨电话切忌不可争辨和随意承诺,而应先致歉意然后通过相关手续解决问题;6、如果此时不便谈话,应直言相告,表示稍候再回电话,并说明回电话的准确时间,决不可失言;7、切忌不可看人行事,只凭对方的身份和地位而决定接或者不接,这是很不恰当的行为。 
    以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。

    她***

    2017-08-05 15:52:13

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