秘书接电话的注意事项是什么?
秘书接电话的注意事项是什么?
1、接听电话时应使情绪调整稳定后用愉快的声调交谈;2、接听电话不可声音过大、离话筒太近会产生过重气流声;3、与工作无关的来电应尽快结束通话,或告知对方另约时间通电话;4、正与客人交谈时接来电,应先向客人致歉并尽快结束通话;5、接听客户的投诉和抱怨电话切忌不可争辨和随意承诺,而应先致歉意然后通过相关手续解决问题;6、如果此时不便谈话,应直言相告,表示稍候再回电话,并说明回电话的准确时间,决不可失言;7、切忌不可看人行事,只凭对方的身份和地位而决定接或者不接,这是很不恰当的行为。 以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
答:1、“响铃不过三”; 2、接电话的问候语; 3、如果来电要找的人不在或因开会不能来接电话,秘书可有三种选择; 4、记录并引用对方的名字; 5、接电话的语调; 6...详情>>