1、企业的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
会计档案的保存：
（1）财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。
（2）会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。
（3）会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
2、账簿按用途不同，可分为：（日记账）序时账簿、分类账簿、备查账簿（辅助登记簿）。
（1）日记帐分为普通日记帐和特种日记帐。
普通日记账又称分录簿，是序时地登记全部经济业务的日记账。因为其登记工作量太大，查阅也不方便，后为特种日记帐所取代。
特种日记帐是用来登记某一类经济业务的日记帐，如现金日记帐、银行存款日记帐。
（2）分类账是对经济业务进行分类登记的账簿。每个账户在分类账里都设有独立的账页。分类账按其反映内容的详细程度不同，又分为：总分类账和明细分类账。
总账是按总账科目开设的，用以提供总括核算资料的账簿；明细账是按明细科目开设的，用以提供详细核算资料的账簿。
三栏式明细账适用于只进行金额核算的明细账户。数量金额式明细账适用于财产物资的明细账。多栏式明细帐适用于费用、成本、收入、利润明细账。
（3）备查账一般没有固定的格式，可以根据需要自行确定。
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