需要通过建立制度来进行管理，我们企业是如下进行的
1、明确规定，每笔业务后面的业务凭证必须完整，不完整者，审核人负责
2、明确规定，每笔业务进行详细编号，编号必须连续，作废编号也需要打印
3、明确规定，每月月初结账完毕后，统一对会计凭证和会计报表进行排序、审核、装订、入库
4、会计凭证和报表有明确的保管责任人，钥匙只能一人保管
5、任何借阅凭证和报表的，必须经过财务经理同意，且在借阅本上签字后方可借出，限定归还时间
6、如保管不善，保管人需要负责
7、对不同凭证的保管期限和保管要求进行明确规定
8、其它未定事项
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