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无纸化会议系统的作用有哪些?
无纸化会议系统是智能的办公系统,会议过程中的文档、视频、图片等,全都可以通过无纸化会议系统上传分发,多媒体展示,形象生动,更接地气,参会者只要坐在液晶显示屏前就可以随时翻阅,还可以通过画笔、批注、点赞、评论等功能,写下自己的学习心得、个人的建设性意见等。
在一般的大型会议中,存在后排参会者看不清投影幕布内容、跟不上会议节奏的问题,而无纸化会议系统可以解决这些难题,开会时一人一台液晶显示屏,通过会议同屏技术,每个人随时可以看到会议进度、会议内容,全身心参与会议。
无纸化会议系统能让会议管理者可以根据内容判断大家对会议精神的理解程度、学习深度。另外,无纸化会议系统还有电子签到功能,自动统计到会人数,快速清查人数,防止有人错过学习机会。