如何组织筹备一次庆典?
如何组织筹备一次庆典?
组织筹备一次庆典,先要对它作出一个总体的计划。其一,要体现出庆典的特 色。其二,要安排好庆典的具体内容。庆典既然是庆祝活动的一种形式,就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都 尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个 具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气 氛。
只有这样,庆典才能真正体现出一个企业的形象,显示企业的实力,扩大企业的 影响。庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上得到全面的 体现。庆典的内容安排至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典 的程序等四大问题。
首先,确定好庆典的出席人员名单。一般来说,庆典的出席者通常包括上级领 导,如地方党政领导、上级主管部门的领导,大都对单位的发展给予过关心、指导的 领导;社会名流;大众传媒;合作伙伴;社区关系,如企业周围的居民委员会、街道 办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店,以及其他单位等等;企业员工。
以上 人员的具体名单一旦确定,就应尽量发出邀请或通知。其次,做好开业现场的布置。庆典现场的安排、布置是否恰如其分,往往会直接 地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的有关规范,商务人员在 布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有:地点的选择。
在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及企业的实际情 况来决定。企业礼堂、会议厅,内部或门前的广场,以及外借的大厅等都是比较合适 的地点。选择场地时要注意地势空阔,以便容纳观众。如果对交通有所影响,要事先 取得有关管理部门的同意。环境的美化。
为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩、悬挂彩 灯、彩带。张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。会场两边可 布置来宾赠送的花篮、牌匾、纪念物品。如果有能力,还可以请乐队、锣鼓队届时演 奏音乐。 •场地的大小。现场的大小应与出席者人数的多少成正比。
人多地方小,拥挤不 堪,会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对企业产生“门前冷落车马稀”的 感觉。音响的准备。在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使 用的麦克风和传声设备。在庆典举行前后,可播放一些喜庆、欢快的乐曲,不要播放 背离庆典主题的乐曲。
答:开业庆典一般是正式开业的头一天,庆典活动组织的好坏对门店连锁的声誉及以后的经营形象具有重要的影响。开业庆典的筹备工作主要包括以下几个方面: 1.日期选择。当然是...详情>>
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