办公用品采购流程是怎样的?
办公用品采购流程是怎样的?
1、为规范公司办公用品的采购与使用,加强办公用品额管理,根据公司实际情况,特制订本制度。 2、本制度适用于公司任何员工。 二、办公用品分类本制度所指的办公用品主要包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。
采购部门、产品部所涉及的生产物料不包含在本所说的办公用品当中。 1、办公室家具:如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等 2、办公设备及办公用具:如计算机、投影仪、打印机等 3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等 4、其他 三、采购原则 1、所有办公用品的采购、发放、管理工作,由人力资源部统一负责。
2、办公用品按照随时采购,随时发放的原则。 3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等,消耗量比较大,需要经常采购的,不需要填写《物品采购申请表》,由人力资源部统一购买,当库存低于一定数额时,人力资源部应及时补充。 4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品,任何人不得擅自购买,否则后果自负。
四、采购办法 1、总价格在200元以下的办公用品,由人力资源经理审核后直接采购; 2、总价格在200元以上的,经由总裁签字确认后采购。 五、采购审批程序 1、总价格在200元以下的物品申购人填写《物品采购申请表》(见附件一)→部门负责人审批→人力资源经理审批→人力资源助理采购 2、总价格在200元以上的物品申购人填写《物品采购申请表》→部门负责人审批→总裁审批→人力资源助理采购六、办公用品的验收、入库办公用品采购后,人力资源部负责验收,合格者,登记入库;对于不及格者。
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