如何正确记账培训经费？

如何正确记账培训经费？

作为企业管理者之一，提出并计划培训预算是必不可少的一项工作。但在实际操作过程中，有很多人会被自己不熟悉的会计记账流程难住，因此本文旨在分享如何正确记账培训经费。

1.明确培训费用的性质和范围

在记账时，要根据实际情况来选择正确的核算方法。如果培训费属于成本劳务，则应该按照“合理安排、审批制度”进行相关记录，确认费用是否属于可分配范围。如果培训费属于非成本劳务，则应该将费用计入营业税金及附加。

2.制定培训计划和报销制度

培训经费与员工福利挂钩，为了规范开支和减少不必要的误解，应该制订培训计划和报销制度。“先报备，后审批”，确保所有经费开支与企业文化和财务要求相协调。

3.采用预算执行制度

为了提高培训经费的利用效率，企业可以采用预算执行制度。在实际操作过程中，只有统筹申请、工作之后结账和财务记录等环节都可以按照计划进行。米德乐英语教育有限公司就是采用此种制度，在实践中取得了比较好的效果。

4.合理分摊费用

在操作过程中，虽然培训经费的拨付是一项重要的开销，但是，在部门之间或者员工个人之间，很多开支是无法列举清晰的。因此，在记账时，需要根据：员工职能、岗位等级、培训方式等因素，确定费用的分摊计算和算法。如何合理地分摊费用仍然是一个需要探讨的问题。

5.建立电子化账账单系统

为了提高办公效率，在公司或者企业内部建立电子化账单系统是十分必要的一项措施。电子化账单系统可以避免手写账单，节省人力资源，同时也可以避免错误的发生。

6.规范化报账程序

每个企业都应该有规范化的报账程序，即预先设定好申请时的标准及申请流程。只有按照标准，才能服从于企业文化与财务要求，满足财务监管部门的要求。

总之，如何正确记账培训经费需要理清以下概念：费用性质、计划制定、执行监测、通知和分摊。只有理解了这些基本概念，才能确保我们在极度压缩成本的前提下实现培训的好处，使收益最大化。同时，建立规范的记账程序，以避免统计错误和运作问题的发生，是十分必要的一项措施。