办公室的作用（办公室管理的起什么作用）

办公室的地位和作用是什么？
你好
不论党政机关还是企事业单位，大大小小的社会组织都不能没有办公室这一机构设置，可见办公室的地位有着不可替代的作用。办公室属于一个单位的行政部门之一，它的地位和作用是：担负承上启下、协调关系、联系各方、发号司令的任务。是一个单位工作运转的枢纽和调度中心。工作的基本规则和要求是：按照单位首长的指令安排部署一个时期的工作，并抓好贯彻落实，为领导起参谋助手作用，为部门起协调服务作用。
办公室的职责可以归纳为这么几句话：文件收发传阅，文书处理归案，打字复印传真，公章印鉴保管，综合材料起草，事务检查督办，会议安排记录，有关问题调研，征询群众反映，传达领导意见，参谋助手跑腿，接待买票订饭。别人不管的都管，别人不干的都干。工作虽然杂乱，样样不可小看，一个环节怠慢，就会影响全盘，人员应当敬业，在平凡的岗位上做出不平
办公室设计的功能有哪些
办公空间平面设计主要是四个任务：一是对各功能的使用空子在平面上作合理的分配；二是对各功能区作合理安排；三是对分配好的空间作平面形式的设计；四是设定地面材料和设计地面图案（如果需要的话）。
1.空间的平面分配
空间的平面分配指的是决定与划分普通工作人员、各级干部、领导和各功用空间的平面使用面积，这是一个统筹的问题。通常，客户在给我们提设计要求时，往往会定出需要多少个部门和公用空间（如门厅、接待室、会议室、电脑室等），还有领导需要多少面积和需要有多少设施等。当然我们可以根据经验和感觉把空间从大到小划分，然后再逐步调整，直到合适为止，这是一种较常用的方法，但偶然性较大。
除此之外，我们还可以用计算和统筹结合的方法：即先计算出全员工基本工作面积，再权衡全面积的划分。员工基本工作面积，就是每人起码的工作台、椅、文件柜和工作空间的总面积的总和。如目前较小的工作台为：1200mmX600mm，按亚洲人身材，工作面积可定为1200mmX750mm，如桌旁还需放1350mmX300mm的文件柜，那么每位员工纯工作面积为1500mmX1350mm=2.025m2。如果按6人一间办公室，室内为两台间一通道宽1200mm，室外一通道两室共用，宽1800mm，那么连通道之每位员工基本工作面积就为3.36m2。这知识一个参考数。因为场地未必能按每位员工之基本工作空间尽用，另外建筑中还会有不少柱子、管道等障碍物，影响使用面积，这样实际使用面积有可能大些。但如果把每室面积增大，或缩窄通道，每位员工基本工作面积便有可能会低于3.36m2。尽管如此，我们还是可以用此参考数作依据，乘以总员工数，来确定全员基本工作面积数。再根据总使用面积减全员基本工作空间，即可得出“其它使用的面积”，并以此试分配门厅、接待、会议、资料、设备以及各级领导办公室的空间，看合适与否：
（1）若合适，证明原定“每位员工基本工作面积”为3.36m2是符合实际的，那么，我们在安排“每位员工基本工作面积”时，就必须精打细算，尽量不要超标。
（2） 若“其它使用面积”过大，则可作以下考虑：
① 如有必要，可扩大每位员工的基本工作面积，即选用大1~2号的工作台（3.362/人是以小号台确定的），有关面积也相应增大。这样可使员工工作更方便、舒适，整体形象也会更气派。
② 在征得用户同意的前提下，增设装饰、健身、娱乐等面积。
③ 增设领导、干部和员工休息的面积。
④ 从发展考虑，增加某些必要的办公室面积或预留备用办公室。
（3） 相反，如果“其他使用面积”不够，则可作如下考虑：
① 在可能的情况下，压缩员工工作柜的面积或把落地文件柜改为吊柜等。
② 增加每办公室的人数，或者改为大厅式的敝开办公室，以节省通道和门的面积。
③ 合并某些功能区，如接待室兼会议室、会议室兼卡拉OK室、资料室兼会议室等，使其多功能使用。
④ 改变员工台的摆设方式，把单列式改为并列式或组列式，也可节省部分通道面积。
2.功能区域的安排
功能区域的安排，首先要符合工作和使用的方便。从业务的角度考虑，通常平面布局顺序应是门厅-接待-洽谈-工作-审阅-业务领导-高级领导-董事会。工作顺序安排合理会有利工作。另外，从工作需要考虑，每个工作程序，还须有相关的功能区辅助和支持，如接待和洽谈，有时需要使用样品展示和资料介绍的空间。工作和审阅部门，也许要电脑和有关设施辅助。而领导部门常常又有办公、秘书、调研、财务等部门为其服务。这些辅助部门应根据其工作性质，放在合适的位置。另外，所有人员均有吃喝拉撒的生理功能，可能还需在合适的地方配置一定的餐饮和卫生区域。所以在功能区域分配时，除了要给予足够的空间之外，还要考虑其位置的合理性。以下是不办公室各常用区域的安排特点：
（1）门厅。是给客人第一印象的地板，装修较高级，平均面积装饰花费也相对高。但其功能除了让人通过和稍作等待之外，却无太多的用途。因而，过大会浪费地方和资金，过小会显小气而影响单位形象。所以办公室门厅面积要适度，一般在几十至百余平方米较合适。在门厅范围内，可根据需要在合适的位置设置接待秘书台和等待的休息区，面积允许而且讲究的门厅，还可安排一定的园林绿化小景和装饰品陈列区。
（2）接待室。是洽谈和客人等待的地方，往往也是展示产品和宣传单位形象的场所，装修应有特色，面积不宜过大，通常在十几至几十平方米之间，家具可选用沙发茶几组合，也可用桌椅组合，必要时，可以两者同用，只要分布合理即可。如果需要，应预留陈列柜、摆设镜框和宣传品的位置。（3）工作室。即员工办公室，根据工作需要和部门认输并参考建筑结构而设定面积和位置。应先平衡与室之间的整体关系，然后再作室内安排。布置时应注意不同工作的使用要求：如对外接洽的，要面向门口；搞研究和统计的，则应有相对安静的空间。还要注意人和家具、设备、空间通道的关系，顶要使用方便、合理、安全。办公台多为横竖向摆设，若有较大的办公空间，作整齐的倾向排列，也颇有新意，但要注意使用方便和与整体风格协调。
（4）干部办公室（或独立空间）。通常为部门主观而设，一般应紧靠所管辖的员工。可作独立或半独立的空间安排：前者是单独办公室，后者是通过矮柜和玻璃壁把空间隔开。面向员工的方向，应设透明壁或窗口，以便监督员工工作，里边一般除设有办公台椅、文件柜之外，还应设有接待谈话的椅子，地方允许的话，还可增设沙发茶几等设施。
（5）领导办公室。通常分最高领导和副职领导，两者在档次上往往有区别，前者办公室往往是全单位之最高水准，后者当然也应该是较好的，但应到何种程度，则只能由用户自定。这类办公室的平面设计，应选择有较好通风采光，也方便工作的位置（有些人还要选“财位”或“官位”，此为迷信之举）。面积要宽敞，家具型号也较大，办公椅后面可设饰柜或书柜，增加文化气氛和豪华感。办公台前通常有接待洽谈椅。地方允许的，还可增设带沙发茶几的谈话和休息区。不少单位的领导办公室还要单独再设卧室和卫生间，这就取决于客户需要和条件允许了。
（6）会议室。是用户同客户洽谈和员工开会的地方，面积大小取决于使用需要，如果使用人数在二三十人之内的，可用圆或椭圆的大会议台形式，这样较豪华和正规。但若人数较多的会议室，应考虑用独立两人桌，以作多种排列和组合使用。会议室在必要时应设主席台。现在大会议室很多还同时具备舞厅功能，平面设计时往往还应考虑舞池和DJ房的位置。
（7） 设备与资料室。面积应根据需要定，不宜浪费。面积和位置除要考虑使用方便之外，还应考虑保安和保养、维护的要求。
（8）通道。是不可少也不宜多的地方。在平面设计时应尽量减少或缩短通道的长度，因为这样既可节省面积和造价，也可提高工作效率。但通道的宽度要足够，如主通道最好宽在1800mm以上，次通道最好也不要窄于1200mm，这除了便于行走，也是安全的需要。再有，通道也是单位形象的重要体现，若过窄，不管如何装修也会显小气。
3.平面布局形式
平面布局应把使用功能放在第一位。为节省空间也为使用方便，除因建筑平面形状原因外，常见之办公室大都是路直室方的。有时因场地形状或设计特色所需，也可作一些新颖的设计，如S形、弧形的通道、圆形、椭圆形、扇形的室内平面等等，但作这样的设计时，最好不要牺牲太多的使用功能，并要充分考虑立面、天花和其它造型的施工工艺的可能性，以及造价是否允许。

Rackspace–阿姆斯特丹办事处

办公室工作有哪些作用？
办公室工作要发挥好三个作用
1、领导的参谋和助手作用。办公室人员是领导的耳目和左右手，要当好助手就必须熟悉上级文 件精神，了解和掌握单位一个时期的工作安排及其贯彻落实情况，了解和掌握一个时期内职工的思想情绪。对这些情况，办公室要及时调查收集、分析研究，得出正确的看法，提出加强和改进工作的意见和建议供领导参考，为领导的决策提供服务。
2、承上启下和协调工作的作用。办公室是一个单位工作运转的轴心，是领导联系各方的纽带，是上下级之间沟通的桥梁，起着平衡各方关系、协调各方工作，化解各种矛盾的作用。办公室人员必须加强政治理论的学习和各项工作的方针政策、规章制度的学习，不断提高理论水平、思想觉悟、办事质量。做到思想敏捷、处惊不慌、沉着应对、正确衔接，既不将复杂的问题简单化，更不将简单的问题复杂化，实事求是地科学有效地处理好各种关系，为单位工作的顺利开展奠好基铺好路。
3、单位的窗口和门面作用。外单位人员前来办事，首先接触的是办公室的工作人员，办公室人员的着装打扮、精神面貌、语言表达、办事水平均代表着一个单位的形象。办公室人员要不断提高自己的综合素质，加强职业道德修养，对前来办事的内外部人员要热情接待、周到服务。即便遇到特殊情况，也应不急不燥，心平气和，使办事者高兴而来、满意而归。