办公室职责及工作内容(办公室人员的工作职责是什么?)
办公室人员的工作职责是什么?
办公室人员分为办公室主任和一般工作人员。各自的工作职责如下:
一、办公室主任主要职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
二、办公室文员:
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3. 负责总经理办公室的清洁卫生;
4. 做好会议纪要;
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作;
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8. 做好公司宣传专栏的组稿;
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表;
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
13 社会保险的投保、申领;
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底;
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
16. 接受其他临时工作。
办公室职责办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
另外你一些问好问题我可以简单解答:
1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群
3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕
extension of a post war house
市政府办公室的主要工作职责和工作内容是什么啊?市政府办公室(厅)一般围绕市长开展工作,主要协调市政府与各个直能部门的关系,作用非常重要,主要的职责和工作包括:
1、协助市政府领导审核或组织起草以市政府及其办公厅名义发布的各类文电;承办国务院、省政府来文来电。
2、受理市政府各部门和各县(市)区政府请示市政府的事项,提出审核意见,报市政府领导审批。
3、负责市政府会议的准备和会务工作;负责市政府领导政务活动的组织安排、市政府重大活动的组织筹备工作。
4、根据市政府领导的指示,对市政府部门之间出现的争议问题提出处理意见,报市政府领导决定。
5、督促检查市政府公文、会议决定事项及上级政府、本级政府领导重要批示的执行落实情况。
6、负责政府系统承办的人大代表建议和政协委员提案的组织办理和督促检查。
7、负责市长公开电话和12345市民服务热线的管理与协调工作。
8、负责市政府的总值班工作,协调指导全市应急管理工作,及时向市政府领导报告重要情况;协助市政府领导组织处理需要由市政府直接处理的突发事件、重大事故。
9、负责全市政府系统政务信息的指导、收集和编报;根据市政府领导的指示,组织有关调查研究工作,及时反映情况,提出建议。
10、协助处理市政府各部门、各县(市)区政府向市政府反映的重要问题;负责或者参与有关重大接待活动的组织协调工作;承办上级机关和驻济部队、单位、院校等有关的协调服务事宜。
11、负责推进、指导、协调、监督全市政府信息公开工作;负责全市政府系统政务信息化建设、办公自动化建设和政府网站工作的组织协调;编辑《政府公报》。
12、负责市政府行政审批事务的管理工作、全市打击走私综合管理的组织协调和驻外机构的管理工作;承担相关国防教育和民兵预备役训练工作。
13、承办市委、市政府交办的其他事项。