怎样合理安排工作时间

在实际的工作中，很多人都会对自己的工作有一个安排，但是很多情况下还是发现时间不够用。当然，过量的工作安排是一个因素，但是还有一个我们都不情愿看到的因素就是：其实我们的工作方式、时间安排上有问题。那对于这个问题我们应该怎么解决呢？怎样才能合理安排工作时间？

操作方法

1、思维方式剥离。做工作计划的时候，往往要写一个就会去考虑这个计划需要什么条件、有条件怎么做呢等等问题，就会在一个上面纠结浪费很多时间。采用思维方式分开工作的方式。先将所有计划添加到日事清“收纳箱”，再将收纳箱里的任务按照重要紧急程度分别拖拽到四象限表格。

2、明确计划目标。对计划有了初步的认识，但是还需要考虑，不然执行的时候就会话长时间去思考，容易分散思维，浪费时间。单击任意任务，打开任务子菜单，对任务的目的和任务需要的条件添加到备注里面。

3、随时记录。执行计划时要随时对当前任务进行记录，每一个工作都不会是一次性的，在工作过程中肯定会重复出现，做记录可以做经验的积累。同样是使用任务的子菜单功能，添加时间、备注信息。

4、遇到问题及时解决。工作中的问题大部分会涉及到团队协作，但是每个人负责的具体模块不一样，所以，很多问题产生后一般都会拖着暂不解决，汇总沟通，结果是大事化小小事化无了，结果问题还是没解决了。日事清“计划”界面下是任务看板能够提供虚拟的线上办公空间，遇到问题有针对性的在该问题下的讨论区及时提出，共同解决。

5、勤于总结。做工作记录是对具体技能的留存和掌握。每日工作计划则是将工作系统的整理、自身回顾、知识整理。打开“笔记”，使用“新建笔记”功能，新建笔记的写作可以有两种方式，手动填写或者自动生成。开始的时候可以使用“自动生成”培养写总结的习惯。

6、提升工作效率重点在于细节，我们的工作不可能每天都有决定公司成败的大事件，注意细节的思考和整理，不断积累。

特别提示

工具提供的只是方法，思想的转变才是重点。