Step1：
头脑风暴
把想到的点记下来
“纵、横、大、新”四遍梳理
“纵”：从时间上梳理
“横”：从事件上梳理
“大”：从大事上梳理
“新”：从创新（亮点）上梳理
其中，“纵”“横”梳理是基础梳理，“大”“新”梳理是上层梳理，真正写进总结报告的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。
问问自己4个问题
今年参与了哪些项目？
今年完成了哪些课题？
今年组织了哪些活动？
今年取得了怎样的业绩？
建议：平时就养成记录习惯，如果平时工作笔记做得很完善，那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
Step2：
确定思路
年终总结三个层次
今年工作概况——给今年的工作下一个整体的结论；
今年工作详情——详细表述你负责的每项工作的结果；
明年工作展望与计划——明年的预期和大体计划，列出关键事项。
Step3：
完成初稿
不要一次奢求尽善尽美，这容易陷入纠结状态，导致一直陷在开头里，最终效率低下。
拿起笔往下写，即使语句啰嗦也无所谓，完成是第一要义。
合理布局
第一部分：工作业绩情况；
第二部分：经验总结与分析；
第三部分：困难和问题分析及建议；
第四部分：下一步工作安排。
简明扼要
要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好。以最简单的方式说明问题。
分析到位
工作中的亮点要总结到位，特别是其中的具体做法、举措、成果、影响、启示。
善于发现问题
特别是要找到某些工作业绩差的深层次原因，并且要区分主观和客观两个方面。
制定具体措施
工作部署要纵观全局，措施要具体到位，并且要注意可操作性。
避免官话、空话、套话、废话
写作要言之有物，重点突出，分析透彻，措施细致。
Step4：
修改完善
1、开头不要写过多感慨，即与工作无关的“大话”。
2、切忌写成岗位职责，而是要写出你都做了哪些工作，用“完成了……”而不是“负责……”。
3、尽量多想想用自己的风格特点去写，不要从网上copy模板。
4、尽量多用个案、表格、图示，做类比、对比，以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩。
5、学会反思创新，通过反思，找出问题所在，给出解决和改进方案。
6、重视细节，尤其是重大事件的细节，通过细节描述赢得关注。
7、展现出自己的工作亮点，特别是领导关注的问题一定要详细具体。
8、注意排版，版面要清晰、一目了然。
避开这些陷阱！
头重脚轻：对一年的工作总结得面面俱到，事无巨细，总结得黑压压一大片，篇幅头重脚轻。
平铺直叙：将一年的工作按照条目分段来写，如某个时期做什么工作和取得的成绩，虽然全面，但却像是“流水账”。
缺乏分析：既没有经验及成果总结，也没有进行认真的分析和研究，或者只是提问题。
轻描淡写：对工作、成绩写得简单至极，草草两页纸完事。
没有更多评论了