一、立案告知书是在什么情况下发放的立案告知书是给报案人，公安机关立案后，或不予立案的，会给报案人送达立案告知书。报警后多久给立案告知书根据实际案情等因素决定，一般是三日以内决定是否立案，至迟在十日以内，但案情重大、疑难等的，经批准在三十日以内决定。
   一、立案告知书是给什么人 立案告知书一般是给报案人的。公安机关对于报案、控告、举报和自首的材料，会按照管辖范围，迅速进行审查，认为有犯罪事实需要追究刑事责任的时候，应当立案。立案后就会给报案人送达立案告知书。《刑事诉讼法》第一百一十二条规定，人民法院、人民检察院或者公安机关对于报案、控告、举报和自首的材料，应当按照管辖范围，迅速进行审查，认为有犯罪事实需要追究刑事责任的时候，应当立案;认为没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微，不需要追究刑事责任的时候，不予立案，并且将不立案的原因通知控告人。
  控告人如果不服，可以申请复议。二、公安机关立案流程1。受理案件，报案人首先应当向经侦部门的接警民警说明来意，填写《报案表》，接受接警民警的询问，如实说明相关的情况，提供相关的证据和材料。2。接受案件后，接警民警会及时将案情录入警用信息管理系统，并通过系统制作《接受刑事案件登记表》，把该系统自动编号的《报案回执》交报案人。
  3。接受案件之后，经侦部门会尽快开展立案审查工作，一般在7个工作日内，作出立案或不予立案的决定，并告知当事人。4。公安机关经侦部门受理报案后，经审查，凡符合立案条件的，经县级以上公安机关负责人的批准，予以立案。5。公安机关经审查决定不予立案的，如果有控告人，应当制作《不予立案通知书》，并在七日内送达报案的控告人。
  控告人对公安机关不立案决定不服的，可向原决定的公安机关申请要求立案的复议，或向同级人民检察院提出异议。6。已经批准立案的，立案单位应及时展开侦查工作。三、立案之后如何进行撤案立案之后进行撤案的程序是：办案部门制作撤销案件或终止侦查报告书;立即释放，发给释放证明书;通知原批准逮捕的人民检察院;立即解除强制措施;对已查封执行的财物进行解封。
  找法网提醒您，《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百六十三条在侦查过程中，发现不应对犯罪嫌疑人追究刑事责任的，应当撤销案件;犯罪嫌疑人已被逮捕的，应当立即释放，发给释放证明，并且通知原批准逮捕的人民检察院。