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办公室主任事迹材料

爱*** 22-07-23 事迹材料

xx老师是xxxx学院化学工程学院教学秘书兼办公室主任。200x年x月来到我校工作，负责整理评估材料。20xx年x月转设评估后调到化学工作工程担任教学秘书。在工作中她不断的总结和审视自己努力的完成好自己的本职工作。她作风正派，服从领导的工作安排，办事认真负责。热爱教育事业，把自己的精力、能力全部用于服务学校的教学工作中，并能自觉遵守职业道德，能够主动与同事研究业务、互相学习、配合默契，能够顾全大局、团结协作，顺利完成各项任务。

一、热爱党的教育事业，忠于职守

作为一名中共党员，xx老师始终在工作上认真贯彻党的教育方针，切实履行服务师生的职责。严格服从学校的工作安排，团结同事，关心学生，工作勤奋，乐于奉献，严于律己，得到了同事的赞许和领导的肯定。

在多年的工作中，xx老师与党中央时刻保持高度一致，忠实于党的教育事业。认真执行党的教育路线、方针、政策，严格按照党的教育政策、为人师表，全心全意为师生服务，以高度的责任感和强烈的事业心将全部热情投入到工作中去，以确保化学工程系各项工作顺利进行。

二、认真做好本职工作

教学秘书作为高校管理中最基层的管理者，其工作任务较为繁琐。教学秘书直接接触教学工作中各个环节的具体工作，获取信息快捷可靠，协助系部领导开展具体工作，组织工作的落实情况，就出现的问题及时解决并回馈信息，就工作中的有关情况向领导提出建设性意见，又起到了参谋的作用。教学秘书是各项教学活动的具体组织者、又作为教务处与院系、教师、学生之间的纽带和中枢，起到“上情下达、下情上报”的重要作用。

在开学初，xx老师要提前领取办公室所需用品及教学用品，提前发放教师所用教材，备课教案本、授课计划本等，编写本学期的教学活动安排，整理上学期刚考完的试卷及成绩单并及时上交到教务处，对于成绩有误的同学帮其查明原因。还要组织外语四六级及计算机等级考试报名、缴费工作等。

期中检查阶段要协助系部领导撰写期中检查方案和总结。分别组织教师、学生座谈会和学生评教工作，了解师生对教学情况的反馈，为系领导了解本系工作提供材料并做好领导和教师之间的沟通工作。

期末阶段要组织专业课的印卷、考试及监考安排工作，并提醒阅卷老师在阅卷和登录学生成绩时应注意的事项，核实本学期教师工作量等。一个学期的结束意味着另一个学期的工作即将开始，因此在期末阶段还要协助系部领导制定下一学期的教学计划、落实教学任务、教材征订等一系列工作。

高校教学秘书的工作较为繁杂，在做好常规工作的同时又要处理一些突发事件，如调课、停课、串课;其他行政部门需要的一些报表;上级部门下发的通知、文件要及时的`传达给本系部领导和师生;本系部的一些问题及情况也要及时上报给有关部门，对于本系部的重要材料和上级下发的文件分类存档;还要完成系部领导和教务处交办的其他临时性的工作等。

xx老师每学期都要准备一本“日记本”，记录每天应该做的工作或会议通知等，每天下午一定要浏览看看今天还有哪些工作没有完成，明天有哪些会议或值班、监考情况，提前做好通知工作。

三、责任心强，任劳任怨

教学秘书的工作虽然琐碎，但每一件都关乎教学管理的方方面面。作为教学秘书必须具有强烈的责任感和严谨的工作态度,对任何工作都要认真负责，有问题及时发现及时解决，避免拖拖拉拉。强烈的责任感和严谨的工作态度更是完成各项工作的重要前提。

为了不耽误学校、系里工作，20xx年结婚放弃了婚假。20xx年x月开学，在孩子刚满29天后，就加入到开学初紧张忙碌的工作之中去。

管理即服务，教学秘书作为基层管理人员同时又为教学服务人员和教学管理的具体执行者、各项教学活动的组织者,在领导与领导、领导与教师、教师与学生之间工作,难免会碰到各种各样的困难和麻烦,有时甚至会被人误解,整天默默无闻地从事着繁琐而复杂的基层管理工作，这些都需要教学秘书在处理具体事务过程中时刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,任劳任怨、无私奉献、兢兢业业、脚踏实地地做好本职工作。

四、不断深入学习，探索教学管理规律

在工作中xx老师不断的总结，不断的摸索经验，教学秘书的工作可分了常规工作和临时工作。常规性的工作有计划，临时工作有条理。通过这三年的教学秘书工作，她不断的探索如何才能做好教学秘书，20xx年发表了《xxx工作的认识与思考》、20xx年发表《浅析如何xxxxx的工作效率》两篇论文。她不断的学习和探索，努力做到管理的行家。从踏上岗位伊始，她就以学字当头，做到在学中干，在干中学，不断探索创新、不断总结经验，尽快丰富、完善和提高自己。

xx老师还努力的学习如何提高业务管理水平和沟通协调能力。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,要充分认识到提高业务素质的紧迫感。教学秘书应不断提高知识理论水平和相应专业的知识结构，针对教学秘书工作繁杂的特点教学秘书要把工作当作提高自己的课堂，多实践、勤积累、善总结。xx老师对本院系教学计划和教学规律能有更深层次的掌握，形成良性循环，工作起来才能得心应手。教学秘书在高校教学管理中作为教务处与院(系)之间、教师之间、师生之间的纽带和中枢，必须学会有效的沟通，提高交际能力。教学秘书在工作中应不断的学习研究，勇于探索新办法、新途径不断的优化和完善自己，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势, 能够跟上时代的步伐。