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项目资料员工作职责(优选17篇)

项目资料员工作职责(优选17篇)

周*** 23-02-16 资料

项目资料员工作职责(1)

1?协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。

2?协助项目经理做好项目部办公室的接待和文秘工作

3?在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。

4?在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。

5?在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。

6?登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。

7?收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。

8协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作

9能熟悉运用各类办公软件


项目资料员工作职责(2)

1、负责项目管理部对内、对外往来资料的收集、传递、整理归档工作;

2、负责工程管理文档资料的录入、打印、复印;

3、负责工程竣工资料的收集、检查、保管、移交工作;

4、参加项目管理部会议,负责记录、编写项目会议纪要;

5、负责项目部变更单实施情况的汇总、整理和上报;

6、保证项目管理部内部信息沟通、交流的通畅,发现重要问题及时向项目经理汇报;

7、负责做好项目管理部办公行政、后勤、卫生、设备、设施等日常管理工作;

8、工程影像资料的搜集汇总;

9、收集项目竣工验收资料文件与提交及相关工作对接等。


项目资料员工作职责(3)

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

6、完成领导交办的其他任务。

7、执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定;


项目资料员工作职责(4)

负责项目的成本、资料、计量器具管理和收发工作;

收集、整理、汇总施工过程中的各类经济、技术、质量、环境和安全资料,建立法律、法规和其他要求文件清单并按规定分类保管,督促有关管理人员及时完成并上交有关资料,保证与施工进度同步;

负责对内、对外有关业务联系,按程序做好收发登记工作;

做好计量器具的收发存等管理工作,及时填写计量器具收发台帐;

负责竣工资料的收集、整理、汇总、装订工作;

项目经理赋予的其它职责。


项目资料员工作职责(5)

1、负责公司工程项目的文件与资料收集、整理、做好分类归档;

2、参与图纸会审,处理设计变更,参与施工技术交底;

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施;

4、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全;

5、负责施工生产中的技术指导,严防出现差错;

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录;

7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单;

8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时,能提供完整齐全的竣工技术资料;

9、施工签证的记录;

10、变更资料的签证、收集;

11、参加项目工程的验收工作


项目资料员工作职责(6)

1、 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、 收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、 科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料;

4、 准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续;

5、 工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案资料移交相关部门存档;

6、严格执行档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。

7、 完成上级领导交办的其他工作。


项目资料员工作职责(7)

能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、盖章等工作,必要时及时向领导汇报;

施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

来往文件资料收发应及时登记台帐,及时处理工程往来的报告、函件、并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记等;

确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章;

.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交;

.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向项目经理汇报,采取有效措施;

主动积极的完成领导交办的其他工作。


项目资料员工作职责(8)

负责每日工程合同、资料图纸、洽商记录、会议记要、工作联系单的接收、清点、登记、分办、催办、签收等处理工作,并做好台账跟踪记录;

对各类工程资料做好分类、积累、整理、报审、验收、归档立卷和销毁等工作,注意保密的原则;

竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序及专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)折叠,再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等进行分类管理;

负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

负责施工影像和资料的收集、编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。对形成的资料(技术、物资、验收)按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

完成领导日常临时性的工作安排。


项目资料员工作职责(9)

负责项目的成本、资料、计量器具管理和收发工作;

收集、整理、汇总施工过程中的各类经济、技术、质量、环境和安全资料,建立法律、法规和其他要求文件清单并按规定分类保管,督促有关管理人员及时完成并上交有关资料,保证与施工进度同步;

负责对内、对外有关业务联系,按程序做好收发登记工作;

做好计量器具的收发存等管理工作,及时填写计量器具收发台帐;

负责竣工资料的收集、整理、汇总、装订工作;

项目经理赋予的其它职责。


项目资料员工作职责(10)

1、负责协助做好工程文件,资料的收发,图纸等档案的收集与管理;

2、协助完成建筑项目开工到竣工验收整套资料:(例如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和 装订工作;

3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;

4、完成项目的施工资料、项目包内设备的资料员工作、和其他任务;

5、协助采购部库存录入、盘点,材料计划编制等工作。

6、协助跟供应商及时沟通,确保材料能够及时准确的送达


项目资料员工作职责(11)

1、负责工程类资质办理的资料,

2、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作,注意保密的原则。

4、视文件资料的内容和性质准确及时批阅,并及时送有关部门办理。

5、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

6、资料的编制、管理,做到完整、保证资料的真实性、完整性、有效性。


项目资料员工作职责(12)

协助项目部总经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;

负责部门会议及活动的组织安排;

负责项目各类行政费用的报销工作等;

负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;

负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;

收集、整理项目工程竣工资料,并移交相关部门;

配合报建工作,及时提供所需各种资料;

协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作,负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;

负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;

完成上级交办的其他工作。


项目资料员工作职责(13)

1、熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议深入理解,掌握项目施工方案等资料;

2、正确及时编制好施工预算,正确计算工程量及报价编制;

3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好成本核算,作为工程决算的依据;

4、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;

5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;

6、结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报;

7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制,懂得合理进行不平衡报价。


项目资料员工作职责(14)

负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

收集整理施工过程中所有技术変更、洽商记录会议纪要等资料并归档 ;

负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;

按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷;

来往文件资料收发应及时登记台帐视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅并及时送有 关部门办理.;


项目资料员工作职责(15)

1、负责文件及资料的登记、标识、编目、收发、查阅、保管更改,并做好记录,负责归档;

2、负责在0A上走付款申请流程及合同审批流程,负责跟踪此流程;

3、负责跟踪企业邮箱邮件,并及时转发给其它负责人;

4、负责上传下达,并协调业主、施工单位和监理单位之间以及与其他各专业之间的关系;

5、协助负责人完成合同的修改与签订;

6、负责找施工方、设计方,以便招投标工作、询比价工作的正常开展;

7、负责工程资料的签收、审核、审批、盖章,负责写会议纪要等;

8、协助项目负责人完成其它工作。


项目资料员工作职责(16)

1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。

2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核

3、进场材料的相关资料的收集和报审。

4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。

5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。

6、汇总每天实际施工工程量。

7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料,保证资料完整正确。


项目资料员工作职责(17)

1、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。

3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。

6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。

7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。

8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。

9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

10、工程项目竣工后,负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

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