公司行政岗位职责（1）

一、需求管理：

1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时，及时解决问题;

2、进行全流程行政数据搜集与分析，助力需求诊断;

3、了解业务发展动向，配合公司需求调整行政工作，适应业务节奏。

二、系统规划：

1、熟悉行政各模块管理逻辑，了解各类行政需求;

2、梳理各模块需求，规划平台系统开发业务;

3、与IT开发人员对接，推动系统行政管理平台系统开发;

4、维护行政管理平台系统，对异常问题跟进解决。

公司行政岗位职责（2）

负责转接前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员;

负责来访客户的接待，做好接待、基本咨询与引见工作，并保持良好的礼仪;

负责快递的收发工作，办公用品的采购与管理;

负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发;

负责员工入离职手续办理;

负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;

协助做好本部门其它行政事务性工作;

完成公司领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责（3）

1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

6、负责每月登记公司员工考勤明细;

7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

公司行政岗位职责（4）

1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响。

2、制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行。

3、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

4、负责产品质量把控，有制造型企业生产安全管理经验。

5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。

7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

公司行政岗位职责（5）

1、负责业务部各类综合行政事务及业务支持工作;

2、部门预算管理、文案处理、营销物料统计、部门日常宣传等工作;

3、负责部门基础行政工作，包括部门会务支持、文档管理、权限管理、物资管理等工作;

4、负责部门人力资源及部门文化建设相关工作，包括考勤管理、流程管理、评优管理、岗位管理、员工关怀、员工入离职管理及部门团建文化建设等;

5、协助业务部总经理进行运营管理，包括销售团队日常跑动管理、项目数据分析、市场运营分析、营销渠道拓展等;

6、协助部门日常业务流程相关工作。

7、完成业务部总经理交办的其他工作。

公司行政岗位职责（6）

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

任职要求：

1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;

2、责任心强;有良好的团队及服务意识;

3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;

公司行政岗位职责（7）

1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

2、负责公司人员考勤的统计及分析

3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

4、负责固定资产管理工作

5、负责部分行政物资的采购工作，并协助完成供应商甄选工作

6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

8、配合完成前台工作

9、配合完成公司内外沟通工作;

10、公司领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责（8）

岗位职责：

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核；

四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展；

五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施；

公司行政岗位职责（9）

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

公司行政岗位职责（10）

坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意见和推荐;

负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，

负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行状况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理意见;

负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体

认真做好公司领导交办的其它工作任务。

公司行政岗位职责（11）

1、 人力资源档案整理完善及考勤管理工作;

2、 工作例会通知、考勤记录及会议记录整理;

3、 内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪

4、 日常公文、通知的发布、规章制度的执行监督与记录;

5、 招聘平台的信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试;

6、 负责员工社保办理,办理员工入职离职手续;

7、 员工活动、员工关怀的组织与管理工作;

8、 公司办公系统的简单维护管理工作;

9、 完成上级领导交办的其他工作任务。

公司行政岗位职责（12）

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。

2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。

4、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。

公司行政岗位职责（13）

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

公司行政岗位职责（14）

1、负责分店行政日常工作执行;

2、员工满查度：负责分店的员工宿舍和布草房管理;

3、员工满意度：负责分店员工福食及按制度执行推动;

4、负责行政人事部资产管理和日常盘点，发放、汇总申购工作;

5、负责接待分店行政部门的检查，及时向上反馈，按公司要求在门店内规范实施(食药监、环保、质监等);

6、负责外协部门的人员管理和协调;

公司行政岗位职责（15）

负责前台的来访接待和引见;

负责总机接待，快递收寄及分发;

负责办公司日常用品采购、管理;

负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;

办公设备及固定资产的的管理及维护;

负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

员工活动的策划、组织;

负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

公司行政岗位职责（16）

1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;

2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化;

4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

公司行政岗位职责（17）

1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用安全;

2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;

3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜;

4、能结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

5、负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所;

6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;

7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。

公司行政岗位职责（18）

1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响。

2、制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行。

3、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

4、负责产品质量把控，有制造型企业生产安全管理经验。

5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。

7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

公司行政岗位职责（19）

认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。

负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

负责公司员工工作纪律的检查、监督。

负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

负责因用工引起的各种外部事务的处理。

负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

负责员工档案及合同的保管与维护。

负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

负责公司全体员工考勤管理。

负责员工社会保险的办理。

负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

了解政府部门相关人事政策。

负责各相关报表的统计。

负责员工电脑档案的建立与更新。

负责公司人员需求情况、现有人员情况的.统计。

负责人事系统的日常维护工作。

协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

公司行政岗位职责（20）

职责分类：行政职责 文员职责 投资职责 公司职责 文员的工作职责 行政文员岗位职责 投资公司职责

1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2.负责公司各类文件打印及发放。

3.负责公司信件的整理和保管。

4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的.管理。

5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6.负责员工名片统计、发放工作。

7.负责总经办的文化建设工作。

8.完成领导临时交办的工作。