行政岗位职责要求（1）

组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

做好办公室人员考勤和处理各种假期;

管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

发放日常福利、节日福利;

购买、管理和维修公司固定资产;

负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

做好公司废物(品)处理和销售管理工作

完成直属上司交办的临时性工作。

岗位要求

有较强的管理能力;

熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验;

做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

工作细致认真，谨慎细心、责任心强;

具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强;

能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;

要对公司的发展和表现进行逐步地监控;

要有非常好的组织能力。

行政岗位职责要求（2）

1、车辆管理：对公司车辆信息进行登记，并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排，并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线，汇总月度乘坐班车人员明细及费用

2、费用管理：负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、保险、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈，以及后续执行跟进;

3、证件管理：证件牌照办理、更新、年审事宜，确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更，及时发布工会传达的通知，组织活动的开展等工作

4、环境与安全管理：定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查，跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生，规范环境管理，执行办公室5S管理

5、监督和跟进办公采购和固定资产工作

6、统筹管理行政类其它工作，保证工作的落实完成

行政岗位职责要求（3）

负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作;

协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

配合上级公司进行企业文化建设工作;

负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;

负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

协助上级单位及相关部门开展工作;

完成上级领导交办的其它工作。

行政岗位职责要求（4）

1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;

3、员工假期统计，考勤统计等;

4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;

5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

6、花名册、通讯录管理与更新;

7、劳动合同续签事宜;

8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

10、协助员工活动组织、员工培训等;

11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

12、上级领导交办的其他工作。

行政岗位职责要求（5）

负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、劳动合同签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;

建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行;

熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜;

积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围;

完成领导安排的临时任务或其他工作。

行政岗位职责要求（6）

1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;

2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;

3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;

7、完成上级交待的其它工作。

行政岗位职责要求（7）

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

任职要求：

1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;

2、责任心强;有良好的团队及服务意识;

3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;

行政岗位职责要求（8）

1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;

2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;

3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;

5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;

6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;

7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

行政岗位职责要求（9）

1、负责公司前台接待和电话接转工作

2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单，进行快递月结

3、负责办公用品的采购和发放，并做好领用登记，定期进行盘点

4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记，月底进行考勤的收集、核对工作

5、负责与物业人员进行沟通对接，购买水电等工作

6、领导交代的其他工作

行政岗位职责要求（10）

1) 负责来访人员的接待、基本询问;

2) 负责公司日常文件打印，各类常用文件及表单的管理;

3) 负责公司门禁、工作牌、考勤卡的管理及收发公司信件、文件、快递;

4) 负责公司会议及集体活动的组织、策划和安排;

5) 负责完成各项勤杂、易耗品的统计及采购工作;

6)负责配合董事长、总经理及上级领导的日常工作需求;

7)会议日常接待和完成公司交代的其他事情

行政岗位职责要求（11）

负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、劳动合同签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;

建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行;

熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜;

积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围;

完成领导安排的临时任务或其他工作。

行政岗位职责要求（12）

1、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作，完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询，帮助客户解决课程疑问和相关问题，引导旧客户续报、促成新客户报名，并将学员移交各类老师安排授课;

2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作，兼顾人事、文职等方面的工作，完成相关登记注册工作;

3、兼顾市场招生工作，协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;

4、 监督教师完成教学任务，对学生、家长进行管理、服务。定期考核教学目标，及安排教学汇报、展示等工作;

5、协助教学部门实施内务管理工作，完成上级分派的其他工作任务等。

行政岗位职责要求（13）

1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;

3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;

4、推进企业文化建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。

5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;

6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;

7、领导下发的临时性相关工作。

行政岗位职责要求（14）

协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

负责公司员工考勤管理、核算和统计，确保及时准确;

负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

负责员工各项保险和福利核算和缴纳，确保合法、及时、准确;

管理人事行政档案，与公司各职能部门进行沟通协调;

负责公司培训相关工作开展。

处理相关行政事务。

人事行政事务约各占一半。

行政岗位职责要求（15）

1、车辆管理：对公司车辆信息进行登记，并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排，并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线，汇总月度乘坐班车人员明细及费用

2、费用管理：负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、保险、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈，以及后续执行跟进;

3、证件管理：证件牌照办理、更新、年审事宜，确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更，及时发布工会传达的通知，组织活动的开展等工作

4、环境与安全管理：定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查，跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生，规范环境管理，执行办公室5S管理

5、监督和跟进办公采购和固定资产工作

6、统筹管理行政类其它工作，保证工作的落实完成

行政岗位职责要求（16）

负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

负责来访学员及家长的登记、接待;

负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象

协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。