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合同管理员工作的岗位职责说明(汇集6篇)

合同管理员工作的岗位职责说明(汇集6篇)

朱*** 22-11-16 合同

合同管理员工作的岗位职责说明(1)

职责:

负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

负责基础数据信息的录入与整理;

负责营销中心业务合同的促销情况审核;

完成领导交办的其他事项。

任职资格:

全日制本科及以上学历,可接受20XX年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;

思路清晰,有责任心,细致认真。


合同管理员工作的岗位职责说明(2)

职责:

1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;

2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

任职要求:

物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;

有三年以上同等职位工作经验;

有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;

2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;

3、负责对合同进行合规性审查;

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;

6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;

7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;

10、合同用章的管理;

11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

13、做好领导交办的临时性工作。

职责:

1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

3、熟悉档案管理工作流程,熟练使用办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

5、能参与商务会谈和客户接待工作;

职责:

组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;

负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

任职要求

本科以上学历;

能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;

年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;

具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;

责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;


合同管理员工作的岗位职责说明(3)

职责:

1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;

2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;

4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;

7、完成上级交办的其他临时工作安排。

任职要求:

1、专业不限,大专及以上学历;

2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;

3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;

4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;

5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。


合同管理员工作的岗位职责说明(4)

职责:

合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;

合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;

编制合同移交表及移交汇总信息录入;

合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;

按年、所属分公司汇总合同签订情况;

管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;

负责合同查询工作;

参与合同纠纷的处理;

协助对外联络;

任职要求:

大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验

有一定写作能力,工作细心有耐性;

熟练使用办公软件;

持有标准员或律师资质证证优先。

职责:

1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;

2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

4、完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;

3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。


合同管理员工作的岗位职责说明(5)

职责:

1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;

2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

任职要求:

物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;

有三年以上同等职位工作经验;

有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;

2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;

3、负责对合同进行合规性审查;

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;

6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;

7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;

10、合同用章的管理;

11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

13、做好领导交办的临时性工作。

职责:

1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

3、熟悉档案管理工作流程,熟练使用办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

5、能参与商务会谈和客户接待工作;

职责:

组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;

负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

任职要求

本科以上学历;

能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;

年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;

具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;

责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;


合同管理员工作的岗位职责说明(6)

合同管理员需要协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。下面是第一范文网小编为您精心整理的合同管理员工作的岗位职责说明。

合同管理员工作的岗位职责说明1

职责:

1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;

2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;

3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;

5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;

7.负责合同查询工作;

8.参与合同纠纷的处理;

9.协助对外联络;

任职要求:

1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验

2.有一定写作能力,工作细心有耐性;

3.熟练使用办公软件;

4.持有标准员或律师资质证证优先。

职责:

1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;

2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

4、完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;

3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。

合同管理员工作的岗位职责说明2

职责:

1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

2.负责基础数据信息的录入与整理;

3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;

4.完成领导交办的其他事项。

任职资格:

1.全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;

3.思路清晰,有责任心,细致认真。

合同管理员工作的岗位职责说明3

1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

2、负责审批商务人员合同的OA流程

3、负责合同档案的汇整管理

4、负责执行总部下达的各项文件

5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核

6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

合同管理员工作的岗位职责说明4

职责:

1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;

2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;

4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;

7、完成上级交办的其他临时工作安排。

任职要求:

1、专业不限,大专及以上学历;

2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;

3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;

4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;

5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同管理员工作的岗位职责说明5

职责:

1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;

2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

任职要求:

1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;

2.有三年以上同等职位工作经验;

3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

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