活动背景：为明确我校大学生的时代使命，共同营造和谐的校园文化氛围，院学生会决定开展以“传诚院系会，温馨你我他——共创院会与系会共同发展的美好明天”为主题的蚌埠学院学生会交流会。为院、系学生会提供一个交流沟通、学习合作的平台，从而更好地提升学生干部的综合能力，践行“全心全意为同学服务”的宗旨。

一、 交流会主题：“传诚院系会，温馨你我他”——共创院会与系会共同发展的美好明天

二、交流会目的：

1、加强我院院系学生会之间以及各系学生会之间的联系与交流，增强我院学生会的整体凝聚力，使院、系学生会能够更好地服务同学。并希望在此基础上，能够以点带面，引领全院同学共同构建和谐校园。

2、丰富学院院、系学生会成员的课余生活。

3、为院系学生会提供一次自我展示和相互交流的机会。

三、交流会时间：6月20日晚6:30

四、交流会地点：学术报告厅

五、参与人员：蚌埠学院院学生会及各系学生会全体成员

嘉宾：团委邹老师、张老师及各系团总支书记

六、交流会主持人：段冷

七、主办单位：蚌埠学院学生会

策划协办单位：蚌埠学院各系团总支学生会

八、交流会前期准备：

1、院会权益部做好本次交流会的策划工作，院会生活部、文艺部和体育部等部门做好交流会过程中节目的准备工作。

2、院会主席团召开各系主席会议，将本次交流会的相关事宜告知各系，并请其做好相应准备。与此同时，召开院会全体成员会议将相关事宜通知到院会每一位成员，并请各部长将相关事宜告知各系会相关部门，请各系学生会成员做好交流会讨论环节的准备工作。

3、邀请段冷作为主持人，并配合其做好相关准备工作。

4、院会宣传部做好前期海报宣传，并请各系会也完成一张具有本系特色且不偏离院系学生会交流主题的海报，分别在各大宣传栏展示。同时，院会负责制作相关横幅，并悬挂于主干道两旁。

九、交流会流程：

1、由主持人致开场白，接着引领全体与会人员齐唱《团歌》；

2、院会主席邢化超致辞；

3、院会代表以幻灯片形式向大家简要介绍院学生会及相关工作情况；

4、请各系会主席或本系代表进行发言或以其他形式介绍本系学生会的工作，并于每三个系之间穿插个别节目；

5、讨论环节：

（1）主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系学生会之间以及系会与班委会之间的交流，使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致，提升各自的办事能力。

主持人引入第二话题：作为一名学生干部，通过你在学生会中的工作经历，你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。

主持人引入第三话题：通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见，你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。

（本环节时间控制在20~30分钟，如超时，则不讨论第三话题）

（2）由在场学生会成员针对自己在学生会工作中遇到的困难向系会及院会主席提问，并由主席作答。

（本环节时间控制在20分钟以内）

6、由院会主席邢化超做会议总结；

7、主持人致结束辞，宣布交流会结束。

十、人员安排：

1、办公室成员负责做好会议记录；

2、交流会场地布置：由院会副主席统一安排；

3、交流会过程中话筒传递：由院会副主席汪婷统一安排；

4、交流会音响及其他设备租赁：由院会副主席李礼负责。

十一、交流会后期工作：

1、由院会全体成员负责清理交流会现场 ；

2、由院会信息部搜集各系学生会针对本次交流会的心得，制定成活动总结，并上交团委及各系团总支；

3、由院会宣传部、网络信息部、办公室根据交流会反馈的信息进行事后宣传。

十二、注意事项：

1、本次交流会欢迎学生会历届成员参与；

2、本次交流会各系会座位安排及各系代表发言顺序由抽签决定；

3、入场时请各系会整队进入，并由院会相关工作人员指引入座；

4、如各系会成员有工作服或工作证请佩戴整齐，并带本系系旗入场；

5、本次交流会不设工作人员维护现场秩序，请与会人员自觉保持会场安静；

6、交流会过程中无特殊情况不得擅自提前离场，届时会场入口将封闭，如需中途离场需到出口工作人员处登记；

7、如有突发情况请及时和有关工作人员联系；

8、交流会开始前必须确认当晚所有幻灯片能够正常播放，并做三个备份。