公司红头文件格式范本（1）

任命书

因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，经公司会议研究决定，兹 任命___为公司法人，全面负责公司管理工作。具体工作岗位职责如下：

1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策及日常管理工作;

2、负责编制公司年度预算计划，并实施，召集公司董事召开董事会会议;

3、审定、批准公司管理制度或相关规定;

4、负责公司营运资金的筹集、调拨及费用的审批;

5、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;

6、参与社会活动，处理各种事件或对外关系;

特此任命 望全体员工知悉并予支持配合，此通告从颁布之日起执行!

_有限公司

201_年1月1日

公司红头文件格式范本（2）

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：厘米 下：

厘米 左：厘米 右：厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 20XX版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“”——平行文标准，“”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155

mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”;“虚实”设臵为“实线”;“粗线”设臵为“磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板()”;“文件名”：给模板命名;“保存位臵”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标 题——二号小标宋字体，居中显示;主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;

正文——三号仿宋字体;

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。

公司红头文件格式范本（3）

公司所属各部门：

为了适应企业发展，做到政令畅通，执行有力，经公司总经办研究决定，作以下人事任免。

一、任命___为公司董事长兼总经理，全面负责公司事宜;

二、任命___为公司副总经理;

三、任命___为公司项目经理，主要负责__项目具体工作;

四、任命___为公司信息业务部部长，负责业务信息及分管采购;

五、任命___为公司财务主管，负责公司财务的工作;

六、任命___为公司出纳兼文员，负责财务及办公室后勤工作。

以上任命决定至发布之日起即开始执行。

(印章)

____有限公司

二〇一_年一月一日

公司红头文件格式范本（4）

建设有限公司

〔20__〕023号

关于召开__区域营销工作交流研讨会议的通知

区域各分公司、办事处：

为了进一步推进__区域的营销工作，带动全国市场的发展壮大，确保年度计划的顺利实施，经研究决定召开一次__区域的营销工作交流研讨会议。现将会议的具体事项通知如下：

一、主办单位：本次会议由____建设有限公司南京分公司邀请和主办。

二、会议时间：20__年9月24日～25日，共两天。与会人员需在9月23日下午到南京分公司安排的会场报到。

三、会议地点：南京分公司杨总正在落实，届时电话通知。

四、出席对象：__区域所有分公司、办事处的全体工作人员。请各分公司、办事处务必在9月15日上午之前将出席会议的人数报公司市场部，便于安排会场及食宿。

五、会议主题：业务研讨交流及技能培训提升。

六、会议材料：各分公司、办事处应根据会议的主题，准备一份有质量的文字材料，并打印15份与会交流。

以上通知，希即执行!

__建设有限公司

20__年9月14日

公司红头文件格式范本（5）

公司所属各部门：

为了适应企业发展，做到政令畅通，执行有力，经公司总经办研究决定，作以下人事任免。

一、任命___为公司董事长兼总经理，全面负责公司事宜;

二、任命___为公司副总经理;

三、任命___为公司项目经理，主要负责__项目具体工作;

四、任命___为公司信息业务部部长，负责业务信息及分管采购;

五、任命___为公司财务主管，负责公司财务的工作;

六、任命___为公司出纳兼文员，负责财务及办公室后勤工作。

以上任命决定至发布之日起即开始执行。

(印章)

____有限公司

二〇一_年一月一日

公司红头文件格式范本（6）

任命书

因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，经公司会议研究决定，兹 任命___为公司法人，全面负责公司管理工作。具体工作岗位职责如下：

1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策及日常管理工作;

2、负责编制公司年度预算计划，并实施，召集公司董事召开董事会会议;

3、审定、批准公司管理制度或相关规定;

4、负责公司营运资金的筹集、调拨及费用的审批;

5、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;

6、参与社会活动，处理各种事件或对外关系;

特此任命 望全体员工知悉并予支持配合，此通告从颁布之日起执行!

_有限公司

201_年1月1日

公司红头文件格式范本（7）

因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，经公司会议研究决定，兹 任命 ___ 同志为办公室出纳兼文员，任期一年。自201_年1月1日——201_年12月31日。具体工作岗位职责如下：

1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;

2、建立现金日记帐，银行存款日记帐，审核现金收付单据;

3、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;

4、负责办公室后勤、文件打印收发等日常工作;

5、完成上级领导交给的其它工作;

特此任命 望全体员工知悉并予支持配合，此通告从颁布之日起执行!

_有限公司

201_年1月1日

公司红头文件格式范本（8）

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：厘米 下：

厘米 左：厘米 右：厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 20XX版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“”——平行文标准，“”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155

mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”;“虚实”设臵为“实线”;“粗线”设臵为“磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板()”;“文件名”：给模板命名;“保存位臵”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标 题——二号小标宋字体，居中显示;主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;

正文——三号仿宋字体;

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。

公司红头文件格式范本（9）

建设工程有限公司文件

字【20__】第014号

关于成立工程合同段

项目部的通知

公司各科室：

经公司办公室会议研究决定，现委任以下人员组建 工程 合同段项目部。

项目经理：

技术负责人：

特此通知

二〇一一年七月十八日

抄送： 县乡公路管理所(业主单位)

有限公司(监理单位)

公司红头文件格式范本（10）

建设有限公司

〔20__〕023号

关于召开__区域营销工作交流研讨会议的通知

区域各分公司、办事处：

为了进一步推进__区域的营销工作，带动全国市场的发展壮大，确保年度计划的顺利实施，经研究决定召开一次__区域的营销工作交流研讨会议。现将会议的具体事项通知如下：

一、主办单位：本次会议由____建设有限公司南京分公司邀请和主办。

二、会议时间：20__年9月24日～25日，共两天。与会人员需在9月23日下午到南京分公司安排的会场报到。

三、会议地点：南京分公司杨总正在落实，届时电话通知。

四、出席对象：__区域所有分公司、办事处的全体工作人员。请各分公司、办事处务必在9月15日上午之前将出席会议的人数报公司市场部，便于安排会场及食宿。

五、会议主题：业务研讨交流及技能培训提升。

六、会议材料：各分公司、办事处应根据会议的主题，准备一份有质量的文字材料，并打印15份与会交流。

以上通知，希即执行!

__建设有限公司

20__年9月14日