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联谊会的策划书

联谊会的策划书

张*** 22-06-05 策划书

一、聚会安排:

1、聚会时间拟定于XX年1月5日至1月7日。

2、聚会地点:青岛

3、参加人员:木结构行业人士均可报名,可带家属。

4、聚会经费:材料商XX元,木屋公司暂定/人,设计师暂定/人可带家属,实行aa制(小孩不计),费用包括住宿的费用,餐饮娱乐的费用、购买物资的费用、购置礼品等各项活动费用。(注:材料商可以在聚会进行期间,为大家解说自己所做的材料优劣势和交换名片)

5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:

二、组委会人员:

策划组:会长(殷总)副会长(任总)

联络组:宣传主任(黄总)宣传副主任(周生)

财务组:秘书长(黄总媳妇)

活动组:暂定。

筹备组:(黄总周生殷总任总)

接待组:周主任(黄总厂子)

三、具体人员工作安排:

策划宣传:殷总任总负责整体统筹安排、活动策划方案的撰写。

筹备前期:根据地区再进行安排,负责活动场地的选定与活动道具,设备的租赁。

联络关系:所有联盟成员或参加聚会成员均有义务,邀请同行参加聚会活动。

财务收支:西贝(黄总媳妇)监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等。

现场统筹:由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等,主要由任总负责。

后期的制作:黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置,与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

接待安排:由接待组负责当天的接待工作。

四、聚会要求:

1、安全:为了安全起见,选择自己有把握的交通途径,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。

2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。难得见一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同仁都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是结构联盟自主举办的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎各位同仁提出修改意见。

4、我们要把尽量多的同仁联系起来、参加,希望大家相互转告。

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