会议结束阶段服务礼仪有哪些?
会议结束阶段服务礼仪有哪些?
(1) 照相 如果会议有照相一项应早做安排,以免使个别与会者错过。早安排也可使与 会者离开时拿到照片。 (2) 材料 发给与会者的材料要有口袋,以便于集中携带。材料需要回收时要早打招呼, 发现有人未交,应尽早查问。意见尚未一致时不要记到会议的决议或纪要中去 要乐于为与会者提供复印材料、邮寄材料或其他物品等相关服务。 (3) 送客 返程票及时交与参会者,要仔细核对车次、航班或船期,并仔细向与会者交代。 若有不对或不周处,应主动承担责任。如果暂时照顾不周,应向其他人解释,以争 取大家谅解。每一位离开的与会者都要热情相送,对集中离开的与会者,要尽可能 准备车辆送他们去车站、机场或码头,要把贵宾送到登机口。
答:会议通知要发得早——既便于与会者安排手头工作,又便于与会者准备相关 内容;内容细一会议名称、届次、主要议题议程、出席范围、与会者应递交什么材 料或做哪些准备、会...详情>>