人力行政专员岗位职责(集合6篇)
人力行政专员岗位职责(1)
1、对来访的客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、负责前台服务热线的接听和电话转接,根据公司拟定话术对来电咨询和售后服务进行标准化回答。对每个个案及重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,
3、收发公司的传真、复印文件,各种信件、报刊以及公司快递、包裹等;
4、协助上级完成部门内部日常事务、流程跟进工作及领导安排的其他工作。
5、日常办公用品、员工福利统计、采购、发放
6、完成日常行政费用申请、费用付款跟进
7、办理员工入离职手续
8、每日晨会设备调试及播放科普知识
人力行政专员岗位职责(2)
负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。
协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司ISO、合同管理工作。
负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。
有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。
根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。
人力行政专员岗位职责(3)
办理员工入职、离职、岗位调动手续,劳动合同的签订与管理,保持公司各部门工作正常运营
负责公司整体招聘,包括招聘渠道管理(BOSS直聘、前程无忧两个平台)、发布招聘信息、邀约候选人、以及通知面试结果、安排入职等;
具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
员工档案管理,制作花名册,办公用品采购;
建立企业文化、组织员工户外活动、安排员工周例会;
完成上级交办的各项工作。
具有较强的时间管理能力;
人力行政专员岗位职责(4)
1、对来访的客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、负责前台服务热线的接听和电话转接,根据公司拟定话术对来电咨询和售后服务进行标准化回答。对每个个案及重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,
3、收发公司的传真、复印文件,各种信件、报刊以及公司快递、包裹等;
4、协助上级完成部门内部日常事务、流程跟进工作及领导安排的其他工作。
5、日常办公用品、员工福利统计、采购、发放
6、完成日常行政费用申请、费用付款跟进
7、办理员工入离职手续
8、每日晨会设备调试及播放科普知识
人力行政专员岗位职责(5)
岗位工作内容
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的'组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作
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人力行政专员岗位职责(6)
行政人力资源专员负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。以下是第一范文网小编整理的行政人力资源专员的岗位职责。
篇一
岗位职责:
1、负责部门资产管理,工服管理,办公文具管理;
2、负责部门考勤统计与人员入离转调晋升手续办理;
3、负责会议与培训的筹备工作,起草部门工作报告、总结等文件;
4、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,及时了解、处理、反馈各类员工投诉和劳动争议;
5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;
6、其他行政人事类的相关工作。
任职要求:
1、人力资源、行政管理等相关专业大专以上学历,熟悉劳动法律法规,有劳资关系处理经验者优先考虑;
2、2年以上行政人力资源类工作经验,有物业行业、制造业等工作经验者优先;
3、工作认真细致、主动积极,能吃苦耐劳,具有团队协作精神;
4、有耐心、善于沟通,具有良好的亲和力;
5、具有良好的职业素养。
篇二
岗位职责
1、协助总经理拟订人力资源战略规划和年度工作计划;
2、协助拟订并持续优化、完善人力资源管理规章制度和工作流程;
3、根据公司发展规划,编制更新各岗位的岗位说明书;
4、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备;
5、依据需求,组织各种形式的招聘工作;
6、组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力;
7、管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续;
8、维护员工关系,组织员工活动,提供员工帮助,增强组织凝聚力;
9、负责如档案管理、社保、薪酬等日常人事事务性工作。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、一年以上人力资源工作经验(应届毕业生优秀者可放宽经验限制);
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
6、稳定的个人本地职业发展规划。
篇三
执行并完善公司的人事制度与招聘、培训,绩效评估、考核数据的收集统计;
员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作,资料分类、保存、归档管理;
公司内部员工档案的建立与管理,维护员工信息,核算员工的薪酬、社会保障福利等事宜;
制定完成企业文化相关活动;
负责前台电话的咨询、来访人员的接待以及快递等文件的收发;
其他行政人事相关工作。