财务审核岗位职责
1、负责稽核酒店当日各营业点交来的各种结账帐单、票据,检查实际发生与电脑报表是否一致;依据《挂账日志》
2、核算昨日夜间稽核员完成的报表,《夜审交易审核》《宾客欠款报告》《收入日报表》,报表是否平衡、完整;
3、负责稽核酒店当日各营业每班的收款报表;
4、负责稽核当日各种消费项目明细表;
5、抽查酒店是否存在矛盾房;
6、负责稽核各种签单、挂帐是否正确,手续是否齐全;
7、负责稽核检查前台、客房、餐饮等给予的折扣和优惠是否合乎标准;
8、负责稽核每日发生的待结帐,依据《哑房名单》,并及时催促前台处理以前待结帐;
9、依据《财务日常操作审核表》检查账务冲减、交易作废、加收房费、取消结账、撤销开房、日租房等操作有风险的记录。
10、检查每日免费房与自用房情况,半日/全日加收,换房和升级情况,修改房价的操作。
11、每日把各类报表按日期、序号分类存放,月末装订成册;
12、记录接待及收银员工作中存在的问题,及时向财务经理汇报发现的问题,提出改进意见,进一步完善收银制度,防止作弊现象。
13、审核完成后,向酒店总账会计提供《收入传票》或从财务软件里生成酒店收入凭证。
14、比较精通管理系统的各项统计分析报表及报表取数原理,随时协助管理层从系统中提取需要的各类报表。例如:《营业状况分析》、《销售日分析》、《帐户类型分析》、《综合营业分析》、《营业收入报表》、《房类分析》、《协议公司业绩》、《分析月报》 。