酒店前台接待岗位职责(推荐20篇)
酒店前台接待岗位职责(1)
1、负责前台预定登记及其他相关手续办理工作,遵守各项财务制度和操作程序;
2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;
3、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;
4、处理好退款,付款及帐户转移;
5、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;
6、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;
7、保持记录所有房间的最新帐目;
酒店前台接待岗位职责(2)
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
酒店前台接待岗位职责(3)
1、负责为酒店住宿客人办理入住登记、退房结算手续;
2、为客人提供热情、礼貌、准确、迅速的服务;
3、掌握住房动态及信息资料,控制房间状态,灵活销售房间;
4、服从前台领班/主管的安排和管理,具体完成接待、问询、预订及收银等服务工作;
5、详细记录交班;夜班接待员须制作各类营业统计报表;
6、参加部门相关会议及培训;
7、完成上级交给的其它工作。
酒店前台接待岗位职责(4)
随时做好散客入住的准备工作,准确、迅速地为散客办理入住登记手续。
随时做好团队或会议等团体宾客的准备工作,准确、迅速地为团体宾客办理入住登记手续。
做好VIP宾客入住的准备工作,高规格地为宾客办理入住登记手续。
掌握整个宾馆的房类分布情况。负责发放客房钥匙。
处理宾客的各种问询与要求,为其提供有关旅游、购物等方面的最新信息。
负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。
负责接受宾客的换房业务。负责接受宾客的客房预定工作。
适时补充接待工作必须的表格与文具用品。
负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到公安机关。
负责宾客入住押金收取、宾客在宾馆内消费计帐及退房结帐工作。
负责接受入住宾客贵重物品寄存工作。
负责制作每日宾客入住宾客房间出租率报表及每月分类报表工作。
及时将各类表格单据资料整理并存档。
积极参加各级各类培训,搞好员工的团结与合作,发挥工作主动性与积极性,完成上级交办的其他任务。
酒店前台接待岗位职责(5)
1、在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。
2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。
3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。
4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。
6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。
7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。
8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。
9、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。
10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做 好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。
11、能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。
12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。
13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。
14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。
15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和VIP管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私舞弊行为。发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。
16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管。
17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。
18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。
19、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照《员工手册》进行。
酒店前台接待岗位职责(6)
⒈ 服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉ 异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊ 随时接受上司委派之任何工作。
⒋ 做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌ 接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。
⒍ 提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
⒎ 打印各种营业报表。
⒏ 注意酒店内的各种宣传活动。
⒐ 推销客房及酒店各项设施及服务。
参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
酒店前台接待岗位职责(7)
- 了解和掌握当日及未来客房预订情况;
- 熟练掌握前台电脑操作系统、程控交换机、门锁控制系统、会员卡系统和银行刷卡系统,熟悉前台各项设施设备的使用;
- 为客人办理入住登记手续和便利店商品销售;
- 处理客人换房、续房、问询、留言等服务;
- 管理好自己当班时的所有现金、帐务和单据;
- 负责前台的日常清洁卫生;
- 记录客人意见和建议,受理客人投诉;
- 负责管理会员卡客人的信息资料;
酒店前台接待岗位职责(8)
1、为散客、团队、VIP客人办理入住登记手续,发放、回收房卡
2、负责酒店电话业务和客房销售工作
3、负责办理客房的换房手续;负责办理客人离店结帐手续
4、保存好住店客人的资料;做好传真收发、预订确认工作
5、为住店客人提供各项商务服务;为住店客人提供物品租用服务;为住店客人提供行李、物品寄存服务
6、正确有效地接待客人问询,提供有关酒店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息
7、负责前台内的卫生清洁、物品规整及设施维护;负责接受酒店设备设施的报修工作,并及时报告工程人员
8、做好交接班工作
酒店前台接待岗位职责(9)
1.负责客人接待、入住手续办理、散客及团体预订;
2.负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;
3.确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;
4.掌握酒店各项优惠政策和房价政策,了解客房状况和出租率,有销售意识;
5.检查预订资料及VIP通知单,合理安排宾客的入住;
6.确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;
7.完成上级主管交办的其它工作;
酒店前台接待岗位职责(10)
熟悉酒店客房产品知识及销售政策。
按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务。
根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住手续。
为客人办理换房、加床、延迟退房等手续。
负责将客房的各项收费入帐。
按酒店服务规范和服务程序为客人办理贵重物品寄存的保险箱服务。
掌握当值时房间状况,以及各类重要宾客、会议、团队的住房情况。
为宾客提供外币兑换服务。
根据饭店服务程序为客人办理离店手续,确保客人准确付款。
知晓正确的现金付款、信用卡、支票、外币、转账等有关程序。
向上级汇报客人投诉以及客人对酒店的评价。
任何异常事件及时向上级汇报。
保守酒店的敏感政策及宾客的个人信息。
保持维护所在工作区域的高度整洁。
完成上级指派的其他任务。
酒店前台接待岗位职责(11)
为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡及磁卡钥匙,主动销售客房;
及时准确地将入住宾客信息输入电脑,向公安系统及时上传中外宾信息;
随时掌握和了解房态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目;
负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服务;
负责办理客人离店结帐手续;
向客人介绍、出售VIP卡,并按制度办理会员的入住手续;
正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;
负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护;
负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员;
负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人资料泄露;
熟悉酒店安全规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告;
做好客人损坏酒店物品的赔偿处理工作,并报告值班经理;
做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作;
负责制作酒店的营业日报;
做好交接班工作;
酒店前台接待岗位职责(12)
1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
4、客人到店时,要主动向客人问好;
5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
8、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
9、做好各类报表打印及统计工作;
10、能独立安排散客或团队的房间;
11、检查当天团队房号,并与房态核实;
12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
13、了解客情,做好突发事件的解决工作;
14、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
15、准确无误地为客人提供叫醒服务;
16、当行李员不在岗时办理外借物品手续;
17、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。
酒店前台接待岗位职责(13)
一、登记的主要内容:
获取宾客个人资料;
满足宾客对客房和房价的要求;
办理登记手续;
二、登记的目的:
使饭店获取有关客人的重要信息;
为客人分房和定房价;
确定客人预期离店的日期;
三、入住登记操作过程的五个重要概念:
收集资料-------饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资料;
分房定价-------分配客房及定房价;
信用限额-------饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度;
供房计划-------饭店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度地销售客房;
控制流量-------通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程;
四、登记表的确定内容:
所需客房数和床数;
预计逗留时间;
付款方式;
客人的姓名和地址;
五、登记过程中应注意的原则:
客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;
入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名;
六、分配房间和定房价:
分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情况;
对VIP客人,一般要安排较好的或豪华的房间;
对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的房间;
对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有利于管理;
对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾;
对于新婚或合家住店的客人,一般安排在楼层边角有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周到和热情;
分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;
根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价;
根据客人是否合约挂帐公司确定合约价;
根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;
根据老总或董事签名确定折扣价;
一般散客按现行房价确定房价;
七、确认保证金方式:
根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保;
根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保;
根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保;
根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保;
根据客人的重要性和与老总、各董事关系,请老总、董事签名担保;
属负责接待的请示老总和有关有权人员签署,无须担保。
八、完成入住登记手续:
分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客;
招呼行李生带客人进房,并致谢或祝愿;
填写客房状况控制表,输入登记资料于电脑接待系统;
建立客人有关资料档案史。
酒店前台接待岗位职责(14)
1、负责前台预定登记及其他相关手续办理工作,遵守各项财务制度和操作程序;
2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;
3、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;
4、处理好退款,付款及帐户转移;
5、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;
6、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;
7、保持记录所有房间的最新帐目;
酒店前台接待岗位职责(15)
1、负责每日指定区域的清扫工作;
2、负责公司来往快递、杂志、资料的收发、登记工作;
3、负责员工办公资产的领用、归还登记及固定资产的保管;
4、负责公司公用设备的使用与管理工作,以保合理使用;
5、负责协助招聘面试通知及接待工作;
6、协助上级完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;
7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
酒店前台接待岗位职责(16)
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
酒店前台接待岗位职责(17)
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排vip客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?
7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
9、认真及时地完成上级委派的其它工作。
酒店前台接待岗位职责(18)
为客人办理入住、退房手续,回答客人的问询。
负责为宾客办理入住预订、登记、续住、换房、离店等手续,安排客房。
尽可能落实宾客的特殊需求;
确保所有的现金交易都有正确的记录,做到帐款相符;
负责工作区域的干净与整洁;
负责宾客投诉的处理,超出职权范围及时上报上级;
完成上级委派的其他工作。
酒店前台接待岗位职责(19)
1、在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。
2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。
3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。
4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。
6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。
7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。
8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。
9、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。
10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做 好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。
11、能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。
12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。
13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。
14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。
15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和VIP管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私舞弊行为。发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。
16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管。
17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。
18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。
19、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照《员工手册》进行。
酒店前台接待岗位职责(20)
⒈ 服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉ 异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊ 随时接受上司委派之任何工作。
⒋ 做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌ 接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。
⒍ 提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
⒎ 打印各种营业报表。
⒏ 注意酒店内的各种宣传活动。
⒐ 推销客房及酒店各项设施及服务。
参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。